Modifier vos factures récurrentes

Tout savoir sur l'annulation ou la modification de factures récurrentes

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Écrit par Maxime Autissier
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Comment modifier ou supprimer une facture en brouillon ? 

Une facture récurrente en brouillon n'a pas de numéro comptable et peut donc être modifiée en rajoutant des lignes de facturation positives ou négatives. 

Une promo, une autre prestation à rajouter ?
Rajoutez des lignes de facturation négative ou positive dans vos factures en brouillon, avant qu’elles ne s’envoient le 15 du mois.

Si vous souhaitez supprimer une facture récurrente en brouillon, il faut au préalable mettre son montant total à 0€. Pour cela, ajoutez une ligne de réduction correspondant au montant total de la facture. 

Comment modifier une facture à payer ? 

Une facture, une fois envoyée, ne peut pas être simplement supprimée : la numérotation chronologique permet de vérifier qu'il n'y pas de "trou" dans les séquences numériques. Cependant, en cas d'erreur ou de remise accordée après son émission, une facture peut être annulée ou rectifiée.

Ainsi, une facture à payer dispose d'un numéro comptable et ne peut donc pas être modifiée sans passer par un avoir. En cliquant sur "Faire un avoir", vous avez le choix entre annuler ou modifier la facture. 

  • Si vous choisissez d'annuler la facture, la facture s'affichera payée par avoir et un avoir du montant négatif s'éditera. 

  • Si vous souhaitez modifier la facture, vous aurez en plus une nouvelle facture en brouillon qui s'éditera pour que vous puissiez y faire vos modifications. 

Comment modifier une facture payée ? 

Légalement, une facture payée ne peut plus être modifiée.
S'il faut faire un remboursement ou facturer une prestation supplémentaire, le mieux est d'ajuster dans la prochaine facture liée au contrat qui s'éditera. En dernier recours, on pourra éditer une facture ponctuelle pour rééquilibrer. 

Comment corriger la facturation pour un coworker dont le contrat vient de se terminer ? 

Lorsqu'un contrat se termine, une facture de solde en brouillon se génère automatiquement, qu'il est possible de modifier et de renvoyer pour paiement. Ainsi, si on doit de l'argent au coworker, on peut faire une facture négative.
Si la facture a été supprimée par inadvertance, il reste toujours la possibilité de faire une facture ponctuelle.

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