Dans quel cas demander un dépôt de garantie ? 

Le dépôt de garantie est généralement demandé dans le cadre de contrats longue durée. La loi ne prévoyant pas de maximum, le montant est librement fixé.

Dans le cas où vous avez appelé un dépôt de garantie dans un contrat, celui-ci ne sera pas actif tant que le dépôt de garantie n'aura pas confirmé.
Si vous avez besoin d'activer votre contrat mais que le dépôt ne vous a pas encore été versé - ou que partiellement, confirmez le dépôt de garantie en indiquant ce que vous avez effectivement encaissé. 

Comment gérer mes dépôts de garantie sur LiNK ? 

LiNK ne prélève pas le dépôt de garantie, c'est à vous de le gérer. En effet, la loi nous interdit de le faire à votre place. Il devra donc passer directement de l'occupant à l'hébergeur. C'est dans le contrat que vous indiquez le montant du dépôt de garantie demandé et les modalités de paiement. 

Une fois votre contrat signé, vous retrouvez toutes les informations sur vos dépôts de garantie dans l'onglet Dépôts. Cela vous sert d'outil de suivi des mouvements de vos dépôts ainsi que de centralisation des pièces comptables pour : ce qui a été appelé dans le contrat, ce qui a été encaissé (partiellement ou complètement), et ce qui a été restitué à la fin du contrat. 

A la fin d’un contrat, comment est gérée la caution ?

Comme l'encaissement ne peut pas être effectué directement via LiNK, c'est au manager de l'espace de rendre la caution directement à l'occupant. Il faut en revanche bien le notifier sur LiNK pour pouvoir créer la pièce comptable correspondante et centraliser l'information du suivi des dépôts de garantie.

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