Pourquoi ce module est-il génial ?
Le module communauté vous permet de d'afficher vos outils directement dans Link.
Autant de possibilités pour booster les capacités communautaires de Link à l'infini et en faire l'outil central !
Exemples
Formulaire de contact
Vous souhaitez structuré les demandes courantes de vos coworkers vous parvenant par mails, slack, sms, pigeons voyageurs, etc. ? C'est possible en utilisant un formulaire de contact :
Une solution comme Google Form est parfaite pour cela. Construisez votre formulaire ; choisissez ou non de recevoir une notification par email ; et utilisez le lien de partage du formulaire dans Link.
Vous pourrez même avoir des statistiques sur les questions qui y sont posées !
Informations diverses
Vous souhaitez mettre à disposition un ensemble d'informations à vos coworkers (questions fréquentes, bonnes pratiques, code wifi pour les visiteurs, astuces...) ? Vous pouvez intégrer à Link un document, un tableur, ou une présentation :
Pour cela, vous pouvez utiliser Google Doc (équivalent de Word), Sheets (équivalent d'Excel), ou Slide (équivalent de Powerpoint) et publier votre document.
Une fois fait, vous n'avez qu'à copier coller le lien dans Link pour qu'il soit accessible en 2 clics à vos coworkers.
Bonnes adresses
Vous souhaitez lister un ensemble de lieux et les présenter sur une carte interactive (les meilleurs adresses de déjeuners, les évènements à proximité, ...) ? C'est également possible :
En utilisant des solutions comme Google Map, construisez votre carte et vos points d'intérêts facilement puis publiez-là.
Il vous suffira de cliquer sur "Intégrer la carte à mon site" pour récupérer l'URL que vous pourrez utiliser sur Link (l'URL se trouve entre les guillemets comme présentant ci-dessous) :
Mise en avant d'un partenaire
Vous souhaitez faciliter l'accès à un site de livraison de repas ou tout autre partenaire ?
Un simple copier/coller de l'URL du site en question suffit :
Partage d'agendas
Besoin de partager un agenda ou un calendrier (calendrier des privatisations de l'espaces, évènements importants, ...) ?
En utilisant un outil comme Google Agenda, vous pouvez gérer un agenda qui se mettra automatiquement à jour sur Link, le partager et l'intégrer à Link.
Comment configurer un lien communautaire
Rendez-vous sur la page Communauté, cliquez sur Configurer :
Puis cliquez sur "Ajouter un module communautaire", en choisissant le type "Liens communautaires".
À vous de renseigner :
le lien vers le site à intégrer à Link (voir les exemples précédents)
le titre du lien
l'image à afficher aux coworkers sur la page Communauté
Seule contrainte : le site que vous souhaitez intégrer doit être sécurisé (adresse en https).
Listes de documents
Il est possible d'intégrer un dossier Google Drive contenant plusieurs documents (des formulaires, des images, des articles de presses...).
Pour cela, il faut commencer par créer un dossier dans votre Google Drive, et le partager à toutes les personnes disposant du lien.
Ensuite, il faut faire une petite manipulation pour trouver l'URL à utiliser dans Link :
Pour afficher le dossier sous forme de "liste" de documents : https://drive.google.com/embeddedfolderview?id=IDENTIFIANT#list
Pour l'afficher sous forme de "Grille" : https://drive.google.com/embeddedfolderview?id=IDENTIFIANT#grid
Il vous faudra remplacer le "IDENTIFIANT" de l'URL par l'identifiant de votre dossier Google Drive. Comment trouver cet identifiant ?
Allez sur Google Drive >> Ouvrez votre dossier >> vous avez une URL (présente dans la barre d'adresse) de la forme : https://drive.google.com/drive/folders/0B1iqp0kGPjWsNDg5NWFlZjEtN2IwZC00Nm
L'identifiant est :
0B1iqp0kGPjWsNDg5NWFlZjEtN2IwZC00Nm
L'URL de notre exemple est alors https://drive.google.com/embeddedfolderview?id=0B1iqp0kGPjWsNDg5NWFlZjEtN2IwZC00Nm#grid.
Vous n'avez plus qu'à utiliser cette adresse pour créer votre lien communautaire dans Link !
Et voilà !