Que se passe-t-il côté coworker quand j'envoie un contrat ?
Lorsque votre contrat est prêt à être envoyé, cliquez sur "Envoyer pour signature" : vous aurez alors à renseigner le mail de votre contact, sa provenance (voir plus bas pour en savoir plus), ainsi que la localisation de votre futur client dans le cas où vous avez plusieurs groupes de ressources. Go !
Votre client reçoit alors une proposition de contrat par mail :
En cliquant sur Accéder au contrat, il se connecte à LiNK et retrouve son contrat à signer. Il reçoit par la même occasion des codes d'accès temporaires, à modifier à sa 1e connexion en allant dans l'onglet "Mot de passe".
Pour signer le contrat, il doit renseigner ses informations légales et accepter chaque section du contrat. La signature est électronique et se passe directement sur LiNK. Une fois le contrat signé côté client, tous les gestionnaires signataires reçoivent un mail les informant que le contrat a bien été signé par le client.
Que signifie la mention "Provenance du lead" au moment de l'envoi du contrat ?
A l'envoi du contrat, LiNK vous demande d'indiquer si le destinataire provient de la plateforme Bureaux A Partager, ou s'il a été trouvé autrement, par votre réseau ou d'autres moyens.
Nous fonctionnons à la confiance : à vous de nous indiquer les mises en relation faites via notre plateforme BAP !
Je reçois un message d'erreur lorsque j'essaye d'envoyer le contrat. LiNK m'indique que l'adresse mail est déjà attaché à une raison sociale. Que faire ?
Dans LiNK, un compte (et donc une adresse mail) ne peut être attachée qu'à une seule raison sociale (nom de l'entreprise). Pour envoyer un nouveau contrat, la raison sociale doit être exactement la même que celle indiquée dans le tout premier contrat envoyé à cette adresse mail. LiNK ayant un réseau de clients dans toute la France, il est possible que vous ayez à envoyer un contrat à une entreprise précédemment installée dans un espace de travail utilisant LiNK. La raison sociale doit donc être la même que celle qui a été renseignée la première fois. La casse (les majuscules notamment) est prise en compte.
N'hésitez pas à nous contacter si vous rencontrez ce genre de blocage !
Par ailleurs, si une personne a deux entreprises et qu'elle souhaite que des contrats pour ces deux entreprises lui soient envoyés, il faudra impérativement utiliser deux adresses mails différentes. Ex : Jean-Louis a l'entreprise DUPONT et l'entreprise DUPONT&DUPONT SAS. Il faudra lui envoyer le premier contrat sur son adresse jean-louis@dupont.fr et l'autre contrat sur son adresse jldupont@gmail.com.