La modification ou l'ajout d'un ou plusieurs éléments d'un contrat signé sur LiNK passe nécessairement par l'envoi et la signature d'avenants au contrat.
Quels sont les différents types d'avenants ?
Un avenant de modification du montant des prestations permet de modifier le montant des prestations. Une fois signé, il ne se répercutera que sur les prochaines factures qui s'éditeront. Pour les factures en brouillon, il faudra en parallèle les modifier ou faire des avoirs sur les factures déjà envoyées (à payer).
La modification à l'amiable de la date de fin d'un contrat passe également par un avenant.
Les avenants de modification d'une des parties permettent de modifier les informations légales du prestataire et/ou de l'occupant. Attention, la signature d'un tel avenant ne modifie ni les factures déjà éditées pour ce contrat, ni le PDF du contrat, celui-ci étant figé à la signature.
L'avenant texte libre permet de changer librement un élément de texte d'un contrat.
Lorsque vous effectuez un avenant de modification de ressources, vous devez indiquer la date à partir de laquelle ce changement sera effectif.
Attention, pour impacter le prix, il faudra également faire un avenant de modification du montant des prestations. L'avenant se répercutera alors sur la prochaine facture qui s'éditera.
Pour rappel, un avenant ne devient actif qu'une fois signé par l'occupant.
⚠️ Attention, un avenant ne modifie pas les factures qui existent déjà au moment de la signature. Il est donc important de vérifier les factures d'un occupant.
Je souhaite modifier le moyen de paiement d'un contrat, comment faire ?
La modification d'un moyen de paiement se fait directement sur les factures envoyées (qui ont un statut A payer).
Dans l'onglet Factures récurrentes, cliquez sur l'icône Billet 💵 pour envoyer une demande de changement de moyen de paiement à votre occupant.
Si cela concerne toutes les prochaines factures, cochez la case "Faire de ce nouveau moyen de paiement le moyen de paiement par défaut" : cela sera ainsi répercuté sur toutes les prochaines factures qui seront édités dans le futur.
De son côté, votre client recevra une demande de changement de moyen de paiement par mail, à confirmer directement depuis LiNK.
