Ohjeen sisältö:
1. Yleiset huomiot
2. Seurantakohteiden asettaminen
3. Tilikartan tuominen Finago eTaskuun
4. Aineiston vienti Maestroon
1. Yleiset huomiot
Kun olet käsitellyt yrityksen tositteet ja matkalaskut Finago eTaskussa sinun on mahdollista ladata vientitiedosto, josta Maestro pystyy lukemaan tiliöintitiedot. Selitekenttään Maestro tuo Ostopaikan, Lisätiedot sekä kuittikohtaisen ID:n
Myös myyntien tiliöiminen Finago eTaskussa on mahdollista, mutta tällöin tulee summaan eteen lisätä miinus(-) -merkki
Tositteen kuvat eivät siirry mukana, vaan ne säilyvät Finago eTaskun arkistossa vähintään 6 vuoden ajan, vaikka yritys lopettaa Finago eTaskun käytön. Arkistoinnista ei veloiteta
Seurantakohteista tulospaikka ja aputulospaikka siirtyvät. Tästä lisää tietoa artikkelissa
Aineisto latautuu Maestroon aina yhtenä tositteena
2. Seurantakohteiden asettaminen
Voit luoda Finago eTaskussa asiakkaalle seurantakohteita valitsemalla Asiakasasetukset → Dimensiot
HUOM! Jotta seurantakohteiden siirto Maestroon onnistuu, tulee kirjoitusasu olla Tulospaikka & Aputulospaikka
3. Tilikartan tuominen Finago eTaskuun
Finago eTaskuun kannattaa tuoda tilikartta, jotta tiliöinnit täsmäävät Maestrossa olevan tilikartan kanssa. Oletuksena Finago eTaskusta löytyy Liikekirjuri 7.7., jonka sijasta voit myös vaihtoehtoisesti valita käyttöön Liikekirjuri 7.7. (ALV-tilit) tilikartan
Excel -tiedosto tulee muokata ao. kuvan näköiseksi. Muut tiedot tulee poistaa, jonka jälkeen tallenna tiedosto CSV -muotoisena
Mikäli muokkaaminen ei onnistu, voit lähettää tiedoston asiakaspalveluumme osoitteeseen asiakaspalvelu@etasku.fi ja autamme lisäyksen kanssa. Liitäthän tässä tapauksessa viestille tiedon yrityksen nimestä, jolle tilikartta kuuluu
Tilikartan saat ladattua Finago eTaskuun siirtymällä Asiakasasetukset → Tilit
Kun tilikartta on lisätty onnistuneesti, muista asettaa se yritykselle käyttöön. Tämä tapahtuu Muuta -napista. Valitse tämän jälkeen Aseta
4. Aineiston vienti Maestroon
Kun aineistot ovat käsitelty (𝙏✔️), valitse MAESTRO CSV
Vastatiliksi voit valita haluamasi tilin tai käyttää tiliöintikohtaisia vastatilejä. Lisää tiliöintikohtaisista vastatileistä löydät täältä
Syötä tilikausi, jolle kirjanpitoaineisto kuuluu
Syötä haluttu tositelaji
Tositteiden numerointi alkaa numerosta 1, voit myös muokata tätä itse
Mikäli sinulla on nettokirjausmenetelmä käytössä, aktivoi Nettovienti ja aseta ALV-saamistili
Vientitiedosto latautuu useimmiten Ladatut tiedostot -kansioon, jos selaimeen ei ole tehty muutoksia asetuksiin
Jos haluat viedä kaikki käsitellyt tositteet kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat.
Voit myös halutessasi viedä vain tietyt tositteet siirtotiedostolla. Valitse tositteet lisäämällä raksi ruutuun tositteen vasemmalla puolella olevaan laatikkoon. Näin nappulaksi aktivoituu: Vie valitut.
Maestrossa
Avaa Kirjanpito
Valitse 9 = Muistiotositteet
Syötä haluamasi tositenumero ja päivämäärä
Siirry Tili sarakkeelle ja valitse näppäimistöstä F8 (Erikoistoiminnot)
Valitse Lataa tositetiedosto ja hae Finago eTaskusta ladattu vientitiedosto, jonka jälkeen valitse OK
Valitse, että tiedosto valitaan Normaalisti ja valitse OK
Ohessa kuva onnistuneesta tuonnista
