Jokaiselle käyttäjälle voi asettaa eTaskuun esimerkiksi oletuskustannuspaikan, jos kyseisen käyttäjän materiaali kuuluu useimmiten kyseiseen kustannuspaikkaan.

Jos käyttäjä ei merkitse kuitille tai matkalaskulle dimensiota/seurantakohdetta, niin tällöin tiedot täyttyvät oletusasetuksen mukaisesti tiliöinteihin.

Huom! Jos tositteen lisää eTasku -mobiilisovelluksella, niin oletusdimensiot näkyvät tositteella vasta, kun tositteen on tallentanut eTaskuun.

Jos käyttäjä valitsee tositteelle dimension, niin tämä tieto ajaa oletusdimension yli.

1. Siirry kyseisen asiakkaan asiakasasetuksiin jos olet kirjanpitäjä. Jos olet yrityksen pääkäyttäjä etkä kirjanpitäjä siirry "Yritysasetukset" välilehdelle.
​
​

2. Siirry

-välilehdelle
​

3. Valitse käyttäjä, jolle haluat tehdä oletusasetukset valitsemalla

Jos haluat asettaa samat oletusasetukset useammalle, niin valitse

jolloin pääset valitsemaan henkilöt, joille haluat samat oletusasetukset
​

4. Valitse käyttäjälle/käyttäjille halutut oletusdimensiot
​
​

5. Valitse

kun oletusasetukset on tehty. Alla kuva, kun oletusasetukset ovat asetettu onnistuneesti

eTaskuun on mahdollista lisätä luoduille dimensioryhmille massana seurantakohteet, kuten kustannuspaikat. Voit kopioida nämä esimerkiksi Excelistä eTaskuun.

1. Klikkaa Kustannuspaikka -laatikon oikeasta alareunasta Muokkaa rivejä -painiketta

2. Kopioi Excelistä kustannuspaikat ja liitä tiedot Rivit -laatikkoon

3. Valitse tämän jälkeen Tallenna

Alla esimerkki onnistuneesta massalisäyksestä

Mikäli käytätte eTaskun kanssa API-rajapintaa kirjanpidon ohjelmistoon (mm. Procountor API, Netvisor API, Fivaldi API) dimensiot tulee tuoda eTaskuun suoraan kirjanpidon ohjelmasta rajapintaa pitkin eikä niitä tule luoda asetuksiin manuaalisesti. Löydät kirjanpitovienti kohtaisen ohjeen dimensioiden noutoon täältä.