Jokaiselle käyttäjälle voi asettaa Finago eTaskuun esimerkiksi oletuskustannuspaikan, jos kyseisen käyttäjän materiaali kuuluu useimmiten kyseiseen kustannuspaikkaan.

Jos käyttäjä ei merkitse kuitille tai matkalaskulle dimensiota/seurantakohdetta, niin tällöin tiedot täyttyvät oletusasetuksen mukaisesti tiliöinteihin.

Huom! Jos tositteen lisää Finago eTasku -mobiilisovelluksella, niin oletusdimensiot näkyvät tositteella vasta, kun tositteen on tallentanut Finago eTaskuun.

Jos käyttäjä valitsee tositteelle dimension, niin tämä tieto ajaa oletusdimension yli.

1. Siirry kyseisen asiakkaan asiakasasetuksiin jos olet kirjanpitäjä. Jos olet yrityksen pääkäyttäjä, etkä kirjanpitäjä, siirry "Yritysasetukset" välilehdelle.
​
​

2. Siirry Dimensiot-välilehdelle

3. Valitse käyttäjä, jolle haluat tehdä oletusasetukset valitsemalla

Jos haluat asettaa samat oletusasetukset useammalle, niin valitse:

jolloin pääset valitsemaan henkilöt, joille haluat samat oletusasetukset
​

4. Valitse käyttäjälle/käyttäjille halutut oletusdimensiot
​
​

5. Valitse "Tallenna"

kun oletusasetukset on tehty. Alla kuva, kun oletusasetukset ovat asetettu onnistuneesti

Finago eTaskuun on mahdollista lisätä luoduille dimensioryhmille massana seurantakohteet, kuten kustannuspaikat. Voit kopioida nämä esimerkiksi Excelistä Finago eTaskuun.

1. Klikkaa Kustannuspaikka -laatikon oikeasta alareunasta Muokkaa rivejä -painiketta

2. Kopioi Excelistä kustannuspaikat ja liitä tiedot Rivit -laatikkoon

3. Valitse tämän jälkeen Tallenna

Alla esimerkki onnistuneesta massalisäyksestä

Mikäli käytätte Finago eTaskun kanssa API-rajapintaa kirjanpidon ohjelmistoon (mm. Procountor API, Netvisor API, Fivaldi API) dimensiot tulee tuoda Finago eTaskuun suoraan kirjanpidon ohjelmasta rajapintaa pitkin, eikä niitä tule luoda asetuksiin manuaalisesti. Löydät kirjanpitovienti kohtaisen ohjeen dimensioiden noutoon täältä.