Ohjeen sisältö:
Yleiset huomiot
Seurantakohteiden asettaminen
Aineiston vienti Heerokseen
Virhetilanteet
1. Yleiset huomiot
Kun olet käsitellyt yrityksen tositteet ja matkalaskut eTaskussa sinun on mahdollista ladata vientitiedosto, josta Heeros pystyy lukemaan tiliöintitiedot
Tositteen kuvat eivät siirry mukana, mutta ne säilyvät eTaskun arkistossa vähintään 6 vuoden ajan samalla tositenumerolla, joka löytyy myös Heeroksesta (Auditrail). Aineisto säilyy eTaskussa, vaikka yritys lopettaa palvelun käytön. Arkistoinnista ei erikseen veloiteta
Heeroksen ALV-koodit voit myös määritellä eTaskussa käyttöön verokannoille
2. Seurantakohteiden asettaminen
Voit luoda eTaskussa asiakkaalle seurantakohteita valitsemalla Asiakasasetukset → Dimensiot
Seurantakohteiden järjestysnumero (esim. #2) määrittelee, että mille sarakkeelle tulee tieto näkyviin vientitiedostossa
3. Aineiston vienti Heerokseen
Kun aineistot ovat käsitelty (𝙏✔️), valitse Heeros
Vastatiliksi voit valita haluamasi tilin tai käyttää tiliöintikohtaisia vastatilejä. Lisää tiliöintikohtaisista vastatileistä löydät täältä
Syötä haluttu tositelaji
Mikäli sinulla on nettokirjausmenetelmä käytössä, aktivoi Nettovienti ja aseta Verotili
Tositteiden numerointi alkaa numerosta 1, voit myös muokata tätä itse
Vientitiedosto latautuu useimmiten Ladatut tiedostot -kansioon, jos selaimeen ei ole tehty muutoksia asetuksiin
Jos haluat viedä kaikki käsitellyt tositteet kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat.
Voit myös halutessasi viedä vain tietyt tositteet siirtotiedostolla. Valitse tositteet lisäämällä raksi ruutuun tositteen vasemmalla puolella olevaan laatikkoon. Näin nappulaksi aktivoituu: Vie valitut.
Heeroksessa
1. Valitse tuonti kirjanpitoon
2. Valitse liittymätyypiksi Heeros CSV ja lataa eTaskusta luotu tiedosto sisään
4. Virhetilanteet
Jos Heeros antaa aineiston tuonnin yhteydessä virheilmoituksen infinite or NA, niin tämä johtuu tositteen lisätietojen pituudesta. Voit muokata eTaskussa lisätietojen pituutta lyhyemmäksi ja ladata vientitiedoston uudestaan.