Ohjeen sisältö:
Yleiset huomiot
Seurantakohteiden asettaminen
Aineiston vienti Finago Modulariin (ent. Heeros)
Virhetilanteet
1. Yleiset huomiot
Kun olet käsitellyt yrityksen tositteet ja matkalaskut Finago eTaskussa sinun on mahdollista ladata vientitiedosto, josta Finago Modular pystyy lukemaan tiliöintitiedot
Tositteen kuvat eivät siirry mukana, mutta ne säilyvät Finago eTaskun arkistossa vähintään 6 vuoden ajan samalla tositenumerolla, joka löytyy myös Finago Modularista (Auditrail). Aineisto säilyy Finago eTaskussa, vaikka yritys lopettaa palvelun käytön. Arkistoinnista ei erikseen veloiteta
Kirjanpitoaineiston mukana voit siirtää myös seurantakohteet. Tästä lisää artikkelissa
Finago Modularin ALV-koodit voit myös määritellä Finago eTaskussa käyttöön verokannoille
2. Seurantakohteiden asettaminen
Voit luoda Finago eTaskussa asiakkaalle seurantakohteita valitsemalla Asiakasasetukset → Dimensiot
Seurantakohteiden järjestysnumero määrittelee, että mille sarakkeelle tulee tieto näkyviin vientitiedostossa
Esim. #0 tulee kohtaan Laskentakohde 0, #3 tulee kohtaan Laskentakohde 3 jne
3. Aineiston vienti Finago Modulariin (ent. Heeros)
Kun aineistot ovat käsitelty (𝙏✔️), valitse Heeros
Vastatiliksi voit valita haluamasi tilin tai käyttää tiliöintikohtaisia vastatilejä. Lisää tiliöintikohtaisista vastatileistä löydät täältä
Syötä haluttu tositelaji
Mikäli sinulla on nettokirjausmenetelmä käytössä, aktivoi Nettovienti ja aseta Verotili
Tositteiden numerointi alkaa numerosta 1, voit myös muokata tätä itse
Vientitiedosto latautuu useimmiten Ladatut tiedostot -kansioon, jos selaimeen ei ole tehty muutoksia asetuksiin
Jos haluat viedä kaikki käsitellyt tositteet kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat.
Voit myös halutessasi viedä vain tietyt tositteet siirtotiedostolla. Valitse tositteet lisäämällä raksi ruutuun tositteen vasemmalla puolella olevaan laatikkoon. Näin nappulaksi aktivoituu: Vie valitut.
Modularissa
1. Valitse tuonti kirjanpitoon
2. Valitse liittymätyypiksi Heeros CSV ja lataa Finago eTaskusta luotu tiedosto sisään
4. Virhetilanteet
Tässä hieman apuja, mikäli saat seuraavanlaisia virheilmoituksia esim. aineiston viennin yhteydessä.
"infinite or NA"
Tämä virheilmoitus Finago Modularin päässä johtuu tositteen lisätietojen pituudesta. Voit muokata Finago eTaskussa tositteiden lisätietojen pituutta lyhyemmäksi ja ladata vientitiedoston uudestaan
"LASKU VIRHE - valittua laskentakohdetta ei löytynyt"
Tämä virheilmoitus syntyy Finago Modularin päässä, kun Finago eTaskusta ladatussa tiedostossa seurantakohteen tieto tulee eri sarakkeeseen kuin Finago Modularissa laskentakohde on määritelty
Tarkista asiakasasetuksista, että seurantakohteen järjestysnumero on sama kuin Finago Modularin laskentakohde