Ohjeen sisältö:
1. Yleiset huomiot
2. Seurantakohteiden asettaminen
3. Tilikartan lataaminen Netbaronista eTaskuun
4. Aineiston vienti Netbaroniin
5. Ohjevideo viennistä
1. Yleiset huomiot
Kun olet käsitellyt yrityksen tositteet ja matkalaskut eTaskussa sinun on mahdollista ladata vientitiedosto, josta Netbaron pystyy lukemaan tiliöintitiedot. Selitekenttään Netbaron tuo Ostopaikan sekä kuittikohtaisen ID:n
Myös myyntien tiliöiminen eTaskussa on mahdollista, mutta tällöin tulee summaan eteen lisätä miinus(-) -merkki
Tositteen kuvat eivät siirry mukana, vaan ne säilyvät eTaskun arkistossa vähintään 6 vuoden ajan, vaikka yritys lopettaa eTaskun käytön. Arkistoinnista ei veloiteta
Seurantakohteista vain kustannuspaikat ja työnumerot siirtyvät. Tästä lisää tietoa artikkelissa
Aineisto latautuu Netbaroniin aina yhtenä tositteena
2. Seurantakohteiden asettaminen
Voit luoda eTaskussa asiakkaalle seurantakohteita valitsemalla Asiakasasetukset → Dimensiot
HUOM! Jotta seurantakohteiden siirto Netbaroniin onnistuu, tulee kirjoitusasu olla Kustannuspaikka & Projekti eli EI monikossa (KustannuspaikaT & ProjektiT)
3. Tilikartan lataaminen Netbaronista
eTaskuun kannattaa tuoda tilikartta, jotta tiliöinnit täsmäävät Netbaronissa olevan tilikartan kanssa
Netbaronista saat ladattua tilikartan valitsemalla kyseisen asiakasyrityksen Asetukset → Talous (Setelinkuva)
Valitse Toiminnot → CSV-Vienti
Tilikartan saat ladattua eTaskuun siirtymällä Asiakasasetukset → Tilit
Kun tilikartta on lisätty onnistuneesti, muista asettaa se yritykselle käyttöön. Tämä tapahtuu Muuta -napista. Valitse tämän jälkeen Aseta
4. Aineiston vienti Netbaroniin
Kun aineistot ovat käsitelty (𝙏✔️), valitse Netbaron CSV
Vastatiliksi voit valita haluamasi tilin tai käyttää tiliöintikohtaisia vastatilejä. Lisää tiliöintikohtaisista vastatileistä löydät täältä
Voit halutessasi syöttää verontilin
Tositteiden numerointi alkaa numerosta 1, voit myös muokata tätä itse
Voit myös viedä matkalaskujen tiliöinnit yhteenvetona, jolloin käyttäjän laskut yhdistetään yhdeksi matkalaskuksi eli kirjaukseksi
Vientitiedosto latautuu useimmiten Ladatut tiedostot -kansioon, jos selaimeen ei ole tehty muutoksia asetuksiin
Jos haluat viedä kaikki käsitellyt tositteet kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat.
Voit myös halutessasi viedä vain tietyt tositteet siirtotiedostolla. Valitset tositteet lisäämällä raksi ruutuun tositteen vasemmalla puolella olevaan laatikkoon. Näin nappulaksi aktivoituu: Vie valitut.
Siirry NetBaroniin
Talous → Kirjanpito → Etsi → Toiminnot → Tuonti → CSV → CSV-Tuonti
2. Valitse tiedosto → Hae eTaskusta ladattu vientitiedosto
3. Pääset esitarkastelutilaan. Esitarkastelusta valitse Tuo / Päivitä, jolloin tapahtumat kirjautuvat NetBaroniin
4. Alla näkyy kuva onnistuneesta tuonnista
5. Ohjevideo viennistä