Ohjeen sisältö:

1. Yleiset huomiot
2. Seurantakohteiden asettaminen
3. Tilikartan lataaminen Netbaronista eTaskuun
4. Aineiston vienti Netbaroniin
5. Ohjevideo viennistä

1. Yleiset huomiot

  • Kun olet käsitellyt yrityksen tositteet ja matkalaskut eTaskussa sinun on mahdollista ladata vientitiedosto, josta Netbaron pystyy lukemaan tiliöintitiedot. Selitekenttään Netbaron tuo Ostopaikan sekä kuittikohtaisen ID:n

  • Myös myyntien tiliöiminen eTaskussa on mahdollista, mutta tällöin tulee summaan eteen lisätä miinus(-) -merkki

  • Tositteen kuvat eivät siirry mukana, vaan ne säilyvät eTaskun arkistossa vähintään 6 vuoden ajan, vaikka yritys lopettaa eTaskun käytön. Arkistoinnista ei veloiteta

  • Seurantakohteista vain kustannuspaikat ja työnumerot siirtyvät. Tästä lisää tietoa artikkelissa

  • Aineisto latautuu Netbaroniin aina yhtenä tositteena

2. Seurantakohteiden asettaminen

  • Voit luoda eTaskussa asiakkaalle seurantakohteita valitsemalla Asiakasasetukset → Dimensiot

  • HUOM! Jotta seurantakohteiden siirto Netbaroniin onnistuu, tulee kirjoitusasu olla Kustannuspaikka & Projekti eli EI monikossa (KustannuspaikaT & ProjektiT)

mceclip0.png

3. Tilikartan lataaminen Netbaronista

  • eTaskuun kannattaa tuoda tilikartta, jotta tiliöinnit täsmäävät Netbaronissa olevan tilikartan kanssa

  • Netbaronista saat ladattua tilikartan valitsemalla kyseisen asiakasyrityksen Asetukset Talous (Setelinkuva)

  • Valitse Toiminnot CSV-Vienti

mceclip1.png



mceclip2.png
  • Tilikartan saat ladattua eTaskuun siirtymällä Asiakasasetukset → Tilit

  • Kun tilikartta on lisätty onnistuneesti, muista asettaa se yritykselle käyttöön. Tämä tapahtuu Muuta -napista. Valitse tämän jälkeen Aseta

N_ytt_kuva_2021-3-24_kello_10.06.13.png

4. Aineiston vienti Netbaroniin

  • Kun aineistot ovat käsitelty (𝙏✔️), valitse Netbaron CSV

  • Vastatiliksi voit valita haluamasi tilin tai käyttää tiliöintikohtaisia vastatilejä. Lisää tiliöintikohtaisista vastatileistä löydät täältä

  • Voit halutessasi syöttää verontilin

  • Tositteiden numerointi alkaa numerosta 1, voit myös muokata tätä itse

  • Voit myös viedä matkalaskujen tiliöinnit yhteenvetona, jolloin käyttäjän laskut yhdistetään yhdeksi matkalaskuksi eli kirjaukseksi

  • Vientitiedosto latautuu useimmiten Ladatut tiedostot -kansioon, jos selaimeen ei ole tehty muutoksia asetuksiin

Jos haluat viedä kaikki käsitellyt tositteet kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat.

Voit myös halutessasi viedä vain tietyt tositteet siirtotiedostolla. Valitset tositteet lisäämällä raksi ruutuun tositteen vasemmalla puolella olevaan laatikkoon. Näin nappulaksi aktivoituu: Vie valitut.

Na_ytto_kuva_2021-1-7_kello_15.38.40.png

Siirry NetBaroniin

  1. Talous Kirjanpito Etsi Toiminnot Tuonti CSV CSV-Tuonti

mceclip4.png

2. Valitse tiedosto Hae eTaskusta ladattu vientitiedosto

mceclip5.png


3. Pääset esitarkastelutilaan. Esitarkastelusta valitse Tuo / Päivitä, jolloin tapahtumat kirjautuvat NetBaroniin

mceclip6.png

4. Alla näkyy kuva onnistuneesta tuonnista

mceclip7.png

5. Ohjevideo viennistä

Löysitkö etsimäsi vastauksen?