Tulorekisteri-ilmoitus eTaskusta
1. Varmenteen noutaminen
Tulorekisterin teknisen rajapinnan käyttö vaatii tulorekisterin sähköisestä asiointipalvelusta haettavan varmenteen. Hakemus teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi tehdään tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.
Varmenne on eTaskussa tilitoimistokohtainen eli varmenne haetaan tulorekisterin sähköisestä asiointipalvelusta tilitoimiston edustajan toimesta tilitoimiston tiedoin. Tilitoimisto tarvitsee vain yhden varmenteen eTaskun asiakkuuksia varten, joten tämä yksi tilitoimiston tiedoin haettu varmenne toimii tarvittaessa kaikkien asiakkaiden aineiston lähetyksessä.
Mikäli eTaskuunne ei ole liitettynä tilitoimistoa ja/tai yhtiönne ulkopuolista kirjanpitäjää, eli teillä on täysin yhtiön sisäinen taloushallinto, niin varmenne haetaan yhtiönne tiedoin yhtiönne edustajan toimesta.
2. Mitkä vaihtoehdot valitsen hakulomakkeesta?
Varmenteen haku tapahtuu tulorekisterin sähköisestä asiointipalvelusta. Varmenteen hakuun on kolme vaihtoehtoa ja se mitä vaihtoehdoista käytetään riippuu siitä onko tulorekisterin teknistä rajapintaa hyödynnetty yhtiössä aiemmin ja mikäli on, niin miten ja missä kanavissa rajapintaa on aikaisemmin hyödynnetty.
2.1. Teknisen rajapinnan käyttöönotto ja varmenteen hakeminen
Valitse tämä vaihtoehto, mikäli tulorekisterin teknistä rajapintaa ei vielä ole otettu käyttöön. Tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa tulee tehdä ensin hakemus teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi ja tämän jälkeen hakea varmenne.
Nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö kirjautuu tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun https://www.vero.fi/tulorekisteri/
Pääset oikealle lomakkeelle seuraamalla polkua
Asetukset → Tekninen rajapinta ja varmenteet → Tee hakemus teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi
Täydennä seuraava lomake
Rajapinnan käyttötarkoitukseen valitaan molemmat vaihtoehdot, mikäli tulorekisteriin ilmoitetaan oman ja muiden yhtiöiden palkkatietoja. Tilitoimistoilla on erityisen tärkeää valita molemmat vaihtoehdot. Molemmat vaihtoehdot valitaan myös siinä tilanteessa, jos kyseessä on sisäinen taloushallinto, mutta tulorekisteriin ilmoitetaan palkkoja oman ja erimerkiksi tytäryhtiön puolesta
Kanaviksi valitaan Palkkatiedot - Web Service
Hyväksy käyttöehdot ja lähetä
Tämän jälkeen tekninen rajapinta on otettu käyttöön ja tulee vielä hakea varsinainen varmenne Hae varmennetta -painikkeesta. Tällöin sivulle avautuu seuraava näkymä
Varmenteen tyyppiin valitaan Web service
Varmenteen kuvaukseen voi kirjoittaa esim. eTasku
Täytä varmenteen teknisen yhteyshenkilön yhteystiedot. Varmenteen tekniselle yhteyshenkilölle lähetetään siirtotunniste ja kertakäyttösalasana, jotka asetetaan eTaskun asetuksiin. Tekninen yhteyshenkilö saa myös tulorekisteriltä ilmoituksen kun varmenne on vanhenemassa
Paina Lähetä. Tämän jälkeen tekninen yhteyshenkilö saa tulorekisteristä varmenteen asettamiseen vaadittavat siirtotunnisteen ja kertakäyttösalasanan
Nyt voi siirtyä ohjeen 3. kohtaan asettamaan varmennetta eTaskuun
Täältä löydät tulorekisterin oman ohjeen teknisen rajapinnan käyttöönottoon & varmenteen hakemiseen.
2.2. Pelkän uuden varmenteen hakeminen
Valitse tämä vaihtoehto, mikäli tulorekisterin teknistä rajapintaa on hyödynnetty jo aiemmin muissa ohjelmistoissa ja rajapinta on avattu samoin kanavin mitä eTasku vaatii (Web service).
Nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö kirjautuu tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun https://www.vero.fi/tulorekisteri/
Pääset oikealle lomakkeelle seuraamalla polkua
Asetukset → Tekninen rajapinta ja varmenteet → Hae uusi varmenne
Täydennä seuraava lomake
Varmenteen tyyppiin valitaan Web service
Varmenteen kuvaukseen voi kirjoittaa esim. eTasku
Täytä varmenteen teknisen yhteyshenkilön yhteystiedot. Varmenteen tekniselle yhteyshenkilölle lähetetään siirtotunniste ja kertakäyttösalasana jotka asetetaan eTaskun asetuksiin. Tekninen yhteyshenkilö saa myös tulorekisteriltä ilmoituksen kun varmenne on vanhenemassa
Paina Lähetä. Tämän jälkeen tekninen yhteyshenkilö saa tulorekisteristä varmenteen asettamiseen vaadittavat siirtotunnisteen ja kertakäyttösalasanan
Nyt voi siirtyä ohjeen 3. kohtaan asettamaan varmennetta eTaskuun
Täältä löydät tulorekisterin oman ohjeen uuden varmenteen noutoon.
2.3. Teknisen rajapinnan korvaava hakemus ja varmenteen hakeminen
Valitse tämä vaihtoehto, jos tulorekisterin tekninen rajapinta on ollut jo käytössä muissa ohjelmistoissa mutta rajapinnan kanavaksi on alunperin valittu vain SFTP valinta tai käyttötarkoitukseen on valittu että ilmoituksia tehdään vain oman yhtiön puolesta mutta eTaskusta halutaan tehdä ilmoituksia myös muiden yhtiöiden puolesta.
Nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö kirjautuu tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun https://www.vero.fi/tulorekisteri/
Pääset oikealle lomakkeelle seuraamalla polkua
Asetukset → Tekninen rajapinta ja varmenteet → Tee korvaava hakemus
Täydennä seuraava lomake
Rajapinnan käyttötarkoitukseen valitaan molemmat vaihtoehdot, mikäli tulorekisteriin ilmoitetaan oman ja muiden yhtiöiden palkkatietoja. Tilitoimistoilla on erityisen tärkeää valita molemmat vaihtoehdot. Molemmat vaihtoehdot valitaan myös siinä tilanteessa, jos kyseessä on sisäinen taloushallinto, mutta tulorekisteriin ilmoitetaan oman ja esimerkiksi tytäryhtiön puolesta palkkoja
Kanavaksi valitaan vain Palkkatiedot - Web Service
Hyväksy käyttöehdot ja paina Lähetä
Korvaavan hakemuksen jälkeen haetaan uusi varmenne Hae varmennetta - painikkeesta. Täydennä vielä seuraava lomake
Varmenteen tyyppiin valitaan Web service
Varmenteen kuvaukseen voi kirjoittaa vapaasti tekstiä mutta suosittelemme kirjaamaan varmenteen kuvaukseen esim. eTasku
Täytä varmenteen teknisen yhteyshenkilön yhteystiedot. Varmenteen tekniselle yhteyshenkilölle lähetetään varsinainen varmenne jonka tiedot asetetaan eTaskuun. Tekninen yhteyshenkilö saa myös tulorekisteriltä ilmoituksen kun varmenne on vanhenemassa
Paina Lähetä. Tämän jälkeen tekninen yhteyshenkilö saa tulorekisteristä varmenteen asettamiseen vaadittavat kertakäyttösalasanan ja käyttäjätunnuksen
Nyt voi siirtyä ohjeen 3. kohtaan asettamaan varmennetta eTaskuun
3. Varmenteen asettaminen eTaskuun
Kun varmenne on haettu ja tulorekisterin tekninen yhteyshenkilö on saanut tulorekisteristä siirtotunnuksen sekä kertakäyttösalasanan, voitte syöttää tiedot eTaskuun. Tämän voi tehdä minkä tahansa asiakkaan asetusten kautta, koska varmenne ei ole asiakaskohtainen vaan se on tilitoimistokohtainen.
Huom! Varmenteen pääsee asettamaan eTaskussa vain kirjanpitäjän tunnuksien kautta.
Asiakasasetukset → Tulorekisteri
Kun tunnusten nouto on suoritettu (vie yleensä noin 10 sekuntia), varmenteen tila päivittyy näkymään. Seuraavaksi vuorossa on yrityksen työntekijöiden henkilötunnisteiden asettaminen.
4. Henkilötietojen asettaminen
Tulorekisteri-ilmoitus vaatii työntekijöiden henkilötunnisteiden syöttämisen eTaskun asetuksiin, jotta ilmoitukset osataan tulorekisterin päässä kohdistaa oikeille henkilöille. Henkilötunnusten asettaminen tapahtuu seuraamalla polkua:
Asiakasasetukset → Pankkitiedot
Mikäli huomaatte käyttäjien nimissä virheitä (esim. sukunimi vaihtunut), niin olettehan yhteydessä eTaskun asiakaspalveluun.
5. Tulorekisteri-ilmoituksen tekeminen
Siirtykää eTaskussa kuukaudelle, jonka matkalaskuja haluatte ilmoittaa. Voitte valita yksittäisen matkalaskun tai siirtää kaikki kuun matkalaskut kerralla. Huomaattehan, että ilmoitettavien matkalaskujen tulee olla hyväksytty (✔️) -tilassa.
Valitkaa kirjanpitovientivalikosta: Tulorekisteri-ilmoitus, jonka jälkeen oikealle aukeaa yhteenveto ilmoitettavasta materiaalista käyttäjäkohtaisesti (esimerkissä nimi on piilotettu). VIE VALITUT -nappia painettaessa eTasku lähettää tiedot tulorekisteriin.
Kun ilmoitus on tehty,
indikoi onnistunutta siirtoa matkalaskun perässä.
Mikäli ilmoitus on epäonnistunut,
indikoi ilmoituksen hylkäystä. Ota yhteys eTaskun asiakaspalveluun, jotta voimme selvittää tarkemmin mistä hylkäys johtuu. Ohjeen lopussa mainittu mahdollisia syitä sille miksi tulorekisteri voi hylätä ilmoituksen.
Tulorekisteriin ilmoitetaan maksupäiväksi kuluva päivä. Maksupäivää ei voi muuttaa, joten teethän ilmoituksen samana päivänä, kun matkalaskut tosiasiassa viedään maksuun.
6. Varmenteen uusiminen
Tulorekisteri-varmenne on voimassa kaksi vuotta kerrallaan. Varmenteen haun yhteydessä ilmoitettu tekninen yhteyshenkilö saa tulorekisteriltä ilmoituksen varmenteen vanhentumisesta.
Mikäli varmenne on vanhentumassa, voit uusia sen eTaskun asiakasasetuksista Tulorekisteri -välilehdeltä. Varmenteen uusiminen eTaskun kautta on mahdollista, kun varmenne on vanhentumassa 60 päivän sisällä.
Jos varmenne on ehtinyt jo vanhentua, tulee hakea uusi varmenne tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun kautta ja syöttää uuden varmenteen tiedot eTaskuun.
7. Mahdolliset virheilmoitukset
"Vienti epäonnistui: Sanoman allekirjoittaminen epäonnistui"
Varmista, että olet asettanut eTaskussa Omat tiedot -osioon käytössäsi olevan puhelinnumeron
Tämä virheilmoitus syntyy, jos eTaskussa kirjanpitäjän-tunnuksen omiin tietoihin ei ole asetettu puhelinnumeroa