eTaskuun tuoduista kulu- ja matkalaskuista voidaan ladata Sepa-aineisto, jonka voi lukea esimerkiksi suoraan yrityksen verkkopankkiin, kirjanpito-ohjelmasi pankkiyhteyteen tai muuhun maksatusjärjestelmään maksatusta varten.
Kun maksatus on tehty, niin voit tehdä suoraan myös eTaskusta Tulorekisteri-ilmoituksen kilometrikorvauksista ja päivärahoista, jos eTaskuun on haettu varmenne ja syötetty käyttäjien henkilötunnukset maksatusta varten.
Ohjeen sisältö:
Asetukset Sepa-aineiston lataamista varten
Sepa-aineiston lataus
1. Asetukset Sepa-aineiston lataamista varten
Huom! Nämä asetukset pääsee asettamaan eTaskussa vain kirjanpitäjän/tilitoimiston tunnuksien kautta.
Yrityksen ja käyttäjien tilinumerot tulee olla syötetty eTaskuun. Tilinumeron syöttäminen eTaskuun tapahtuu seuraavalla tavalla:
Asiakasasetukset → Pankkitiedot
Maksajatietoihin tulee tilinumeron lisäksi syöttää Bank party ID eli maksatustunnus (useimmiten y-tunnus ilman väliviivaa ja tunnuksen eteen lisätään numero 0)
Jos eTaskusta on tarkoitus tehdä tulorekisteri-ilmoitus, niin syötä käyttäjien henkilötunnus
2. Sepa-aineiston lataus
Mikäli maksettava aineisto sisältää kululaskuja, niin tositteen maksutavaksi tulee olla valittuna Kulukorvaus
Kun kulu- ja matkalaskut ovat käsitelty (𝙏 ✔️), valitse SEPA-MAKSU
Jos haluat päivittää aineiston vientipäivämäärän tositepäiväksi, niin muista valita "Päivitä tositepäivä" -osio aktiiviseksi
Jos haluat muodostaa aineistosta PDF-tulosteen, niin aktivoi "PDF-yhteenveto" -osio
Voit määrittää vietävälle materiaalille oman selitetekstin (oletuksena: Kulu- ja matkakorvaukset)
Aktivoi "Vie matkalaskuilta vain kulukorvaus-liitteet" -osio, jolloin maksuaineistoon nousee matkalaskujen liitteenä olevat tositteet joiden maksutavaksi on valittu Kulukorvaus
Aineisto latautuu tietokoneelle valitsemalla VIE KUUKAUDEN TAPAHTUMAT
Kun Sepa-tiedosto on ladattu tietokoneelle voi sen lukea sisään haluttuun maksujärjestelmään tai suoraan verkkopankkiin maksatusta varten.
Videolla käymme läpi:
SEPA -maksuaineiston koostaminen eTaskussa sekä Tulorekisteri-ilmoitus.