Mitä hyötyä ominaisuudesta on?

Tositeniput voivat helpottaa asiakasyritystesi luottokorttilaskujen hallinnointia. Kun luottokorttilasku saapuu, ovat kaikki siihen liittyvät tositteet yhdessä nipussa luottokorttilaskun käsittelyä varten. Kun tositenippu siirretään eTaskusta kirjanpitoon rajapintaa pitkin tai siirtotiedostolla sille muodostuu yksi tositenumero usean erillisen tositenumeron sijasta.

Asiakas voi itse luoda tositenipun ja siirtää nipulle tositteita verkkoportaalimme kautta. Tämä sama mahdollisuus on myös sinulla kirjanpitäjänä. eTaskun mobiilisovelluksessa tositenippujen luominen ei ole mahdollista.

1. Valitse haluamasi tositteet

2. Kun tositteet on valittu, klikkaa sivupalkista "Luo uusi tositenippu". Mikäli tositenippu on olemassa etsi listasta haluamasi nippu ja klikkaa "Vie".

Valitse tositenipulle omistaja ja nimeä se esimerkiksi "Mastercard 9/19". Tämän jälkeen voit valita nipulle alku- sekä loppupäivämäärän sekä laskupäivämäärän. Tositenippu näkyy kirjanpitäjän näkymässä laskupäivän mukaisella kuukaudella eli tallennathan laskupäivämääräksi sen kuukauden päivämäärän millä toivot kyseisen nipun näkyvän eTaskussa. Mikäli luottokorttilasku on saatavilla sähköisessä muodossa, voit ladata sen tässä vaiheessa eTaskuun tositenipun kansilehdeksi "Lisää tiedosto" painikkeesta (tämä on vapaavalintaista, ei pakollinen toimenpide). Lopuksi valitse "Tallenna".

​

3. Kun tositenippu on luotu, voitte käydä liittämässä tositteita myös aiemmilta kuukausilta kyseiseen tositenippuun. Tämä tapahtuu tositteen Muokkaa -napin kautta, jolloin ''Tositenippu'' kenttä aktivoituu valittavaksi. Muutosten tallentamisen jälkeen tosite siirtyy valittuun nippuun.

4. Tositenipun luomisen jälkeen siihen liitetyt tositteet näkyvät kuukausinäkymässä kyseisen kuittinipun alla. Tositenippu näkyy sillä kuukaudella, jolle nipun laskupäivämäärä on asetettu. "Irralliset tositteet" -otsikon alle näette tositteet, joita ei ole liitetty tositenipuille.

5. Voitte ladata tositenipun ulos eTaskusta PDF-muodossa tai siirtää sen siirtotiedoston tai rajapinnan avulla suoraan kirjanpidon ohjelmistoonne. Jälkimmäisessä tapauksessa valitkaa kyseinen nippu (näin vain valitut tositteet kirjautuvat siirtotiedostolle samalla tositenumerolla.) ja tehkää aineiston siirto kirjanpitoon normaaliin tapaan "Kirjanpitovienti" valikon kautta. Huomioittehan, että tositenipun sekä sen sisältävät tositteet täytyy olla hyväksytty -tilassa ennen aineiston siirtoa kirjanpitoon. Tositteiden tulee olla hyväksynnän lisäksi tiliöityjä.

Tositenippu jonka kaikki tositteet ovat hyväksyttyjä ja tiliöityjä sekä myös varsinainen tositenippu on hyväksytty näyttää seuraavalta:

1. Klikkaa luomasi tositenipun nimeä, jolloin tositenipun tiedot aukeaa oikealle

2. Muokkaa -napin takaa pääset purkamaan aiemmin luodun tositenipun

Huom! Tositenipun tilan tulee olla "Ei käsitelty", jotta pääset muokkaamaan tositenipun tietoja.

3. Valitse "Pura tositenippu"

​
​