Ohjeen sisältö:
1. Yleiset huomiot
2. Asetukset palkka-aineiston latausta varten
3. Aineiston lataus
1. Yleiset huomiot
Mepco-asiantuntija rakentaa Mepcoon liittymän, jotta eTasku CSV-tiedoston luku onnistuu Mepcoon. Lisätietoa tästä saat suoraan Mepcon tuesta
Kun olet tiliöinyt eTaskussa kulu- ja matkalaskut, voit luoda vientitiedoston, josta Mepco pystyy lukemaan tiedot
Matkalaskut ovat eTaskussa automaattisesti tiliöitynä, joten voit tarvittaessa hyväksyä matkalaskut massana. Massahyväksynnästä löydät lisää tästä
2. Asetukset palkka-aineiston latausta varten
Syötä vientitunnukset -laatikkoon käyttäjien työsuhteen tunnus kuten henkilönumero, mikäli haluat käyttää näitä aineiston viennissä
Asiakasasetukset → ohjelmistointegraatiot
Aktivoi yritykselle käyttöön Mepcon palkkalajit
Asiakasasetukset → Palkkalajit
Voit tarpeen vaatiessa muokata palkkalajeja. Palkkalajeista tulee ensin Luoda kopio, jonka jälkeen voit lisätä ja muokata olemassa olevia palkkalajeja
Matkalaskut tulevat eTaskuun automaattiseti tiliöitynä ja palkkalajilla. Voit muokata oletuksia siirtymällä
Asiakasasetukset → Matkatiliöinnit
3. Aineiston lataus
Mikäli palkka-aineisto sisältää kululaskuja, niin tositteen maksutavaksi tulee olla valittuna Kulukorvaus
Kun kulu- ja matkalaskut ovat käsitelty (𝙏 ✔️), valitse MEPCO PALKAT V2
Jos haluat päivittää aineiston vientipäivämäärän tositepäiväksi, niin muista valita "Päivitä tositepäivä" -osio aktiiviseksi
Aktivoi "Käytä henkilönumeroita", mikäli haluat käyttää työsuhteen tunnuksena henkilönumeroita. Muutoin eTasku käyttää oletuksena käyttäjien käyttäjätunnuksia eli sähköpostiosoitteita
Vientitiedosto latautuu useimmiten Ladatut tiedostot -kansioon, jos selaimeen ei ole tehty muutoksia asetuksiin
Jos haluat viedä kaikki käsitellyt tositteet ja matkalaskut kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat.
Voit myös halutessasi viedä vain tietyt tositteet siirtotiedostolla. Valitse tositteet lisäämällä raksi ruutuun tositteen vasemmalla puolella olevaan laatikkoon. Näin nappulaksi aktivoituu: Vie valitut.