Siirry pääsisältöön
eTasku & SimplBooks

Ohjeessa näytämme kuinka otat rajapinnan käyttöön ja noudat eTaskusta aineistoa SimplBooksiin.

Petra Laisi avatar
Tekijä: Petra Laisi
Päivitetty yli viikko sitten

Ohjeen sisältö:

  1. Yleiset huomiot

  2. SimplBooks rajapinnan käyttöönotto

  3. Aineiston vienti SimplBooksiin

  4. Mahdolliset virhetilanteet

1. Yleiset huomiot

  • Integraation avulla voit siirtää tositteen tiedot kuvineen ja tiliöintien kera SimplBooksiin

  • Vienti eTaskun ja SimplBooksin välillä on maksuton

  • eTasku materiaali siirtyy integraation aktivoinnin jälkeen SimplBooksiin automaattisesti kerran vuorokaudessa ja voit myös halutessasi tehdä heti tietojen tuonnin SimplBooksissa

  • Aineisto siirtyy SimplBooksin ostolaskuihin

  • SimplBooks numeroi tositteet automaattisesti juoksevasti (asiakirjanumero)

  • eTaskun tositteen tietoihin syötetty tositenumero tallentuu automaattisesti SimplBooksissa ostolaskun numeroksi

2. SimplBooks rajapinnan käyttöönotto

2.1. Rajapintatunnuksien luonti eTaskussa SimplBooksia varten

  • Luo asiakasyritykselle API-avain eTaskun asiakasasetuksissa aktivoidaksesi rajapinta käyttöön SimplBooksin päässä

    Asiakasasetukset → Ohjelmistointegraatiot → SimplBooks → Aktivoi → Kopioi

2.2. Rajapintaintegraation käyttöönotto SimplBooksissa

  • Aktivoi SimplBooksissa eTasku integraatio käyttöön

  • Kopioi eTaskussa luotu API-avain ja liitä se SimplBooksin tunniste -kenttään

    Simplbooks → Asetukset → Integraatiot → eTasku → Aktivoi

  • Lähetä tilikartta eTaskuun


    Integraation aktivoinnin yhteydessä voit halutessasi lähettää rajapintaa pitkin SimplBooksissa olevan asiakkaan tilikartan eTaskuun käytettäväksi.

    Huom! Jos teet SimplBooksin päässä tilikarttaan muutoksia, niin tiedot eivät automaattisesti päivity eTaskuun. SimplBooksin päässä integraatio-osion asetuksien takaa tulee tällöin käydä erikseen lähettämässä tilikartta uudelleen eTaskuun.

  • Tuotavien kuittien tila


    Voit halutessasi siirtää eTaskusta tositteiden tiedot kuvineen käsittelemättä niitä eTaskussa, mikäli tilaksi on valittu "Mikä tahansa" ja tällöin SimplBooksin päässä tulee käydä ostolaskulle täydentämässä tiliöinnit.

  • Automaattinen tallennus

    Kun toiminto on aktivoitu SimplBooksissa käyttöön, virheettömät tositteet tallennetaan automaattisesti ostolaskuihin.

3. Aineiston vienti SimplBooksiin

  • eTasku materiaali siirtyy integraation aktivoinnin jälkeen SimplBooksiin automaattisesti kerran vuorokaudessa

  • Voit myös halutessasi tehdä asiakirjojen tuonnin heti, myös takautuvasti

  • Löydät eTaskusta siirtyneen aineiston Simplbooksin Toiminnot -osion Ostolaskuista

  • Ostolaskut tulee "Tallentamaton" -tilassa, jotka pitää vielä erikseen avata ja viimeistellä sekä tallentaa Simplbooksissa

  • Ostolaskun asiakirjan tyypiksi oletuksena muodostuu ostolasku

  • SimplBooks muodostaa vastakirjauksen ostolaskuille automaattisesti lyhytaikaisiin ostovelkoihin, jonka asetuksia voi hallita SimplBooksin päästä

Alla näet kuvan, kun eTasku aineisto on siirtynyt onnistuneesti SimplBooksiin:

Huom! Muista vielä tallentaa ostolasku

4. Mahdolliset virhetilanteet

Tässä hieman apuja, mikäli saat seuraavanlaisia virheilmoituksia esim. aineiston viennin yhteydessä.

"Ostolaskun tila on viallinen"

  • Tarkista, että SimplBooksin päässä ostolaskulta löytyy ostolaskun numero, toimittaja, kulutili ja alv

Vastasiko tämä kysymykseesi?