Ajatus kortti a+:sta syntyi halusta helpottaa eTaskun asiakkaiden sekä tilitoimistojen arkea entisestään. Usein kulujen käsittely pitää sisällään monia manuaalisia työvaiheita prosessin eri vaiheissa ja useampi henkilö joutuu käyttämään tähän työaikaa. Lähtökohtana kortti a+:lle oli ratkaisu, joka helpottaa kaikkien prosessiin osallistuvien työtä - yrittäjää, yrityksen työntekijää, kirjanpitäjää ja isomman yrityksen talouspäällikköä.

Miten kortti a+ helpottaa yrittäjien ja yritysten arkea? Alla listaus hyödyistä ja ominaisuuksista, mitkä erottavat kortin muista tarjolla olevista vaihtoehdoista.
​
​Maksuttomuus. Kortti a+ on eTaskun asiakkaille maksuton. Korkoa tai korttikohtaisia kuukausi- tai vuosimaksuja ei ole, joten normaalissa käytössä kortista ei yritykselle kuluja synny. Kuten kaikissa yrityskorteissa, automaattinostoista sekä ulkomaisessa valuutassa tehdyistä ostoista tulee kulu korttitoimittajalta. Kortti a+:ssa nuo ovat 4€/automaattinosto ja 1,95% valuuttalisä.
​
​Monipuolinen kortti. Valitse haluamasi korttityyppi yrityksen tilanne ja tarve huomioiden. Kuten ehkä jo tiedätkin, kortti a+:ssa on sekä luotto- että prepaid-mahdollisuus. Halutessasi saat yrityksen käyttöön vaikka molemmat! Yritykselle saatava luoton määrä selviää kumppanimme luottoprosessin myötä ja prepaid-kortin käyttöä varten yrityksen Mynt-tilille voidaan lisätä haluttu summa rahaa.
​
​Muistutukset puuttuvista kuiteista. Saat puhelimeesi notifikaatio-muistutuksen kerran viikossa puuttuvasta aineistosta. Kyseistä ominaisuutta on meiltä toivottu, sillä aina tositetta ei vain tule kuvattua heti ostotapahtuman jälkeen. Kun kuun vaihteessa kirjanpitäjä kyselee taas puuttuvien kuittien perään, niiden metsästys on huomattavasti haastavampaa. Muistutusta painamalla pääset suoraan listaukseen kuukauden tapahtumista, joilta puuttuu vielä kuitti.
​
​Notifikaatiot tapahtumista. Saat reaaliajassa ilmoituksen ostotapahtumasta eTaskun mobiilisovellukseen. Ilmoitusta painamalla pääset kuvaamaan kuitin ja tosite liitetään kyseiseen korttitapahtumaan. Kun kuvaat kuitin suoraan tapahtumalle, tiedät aina aineiston olevan kunnossa ja odottamassa kirjanpitäjän käsittelyä. Käsittelyprosessi helpottuu myös kirjanpitäjän näkökulmasta, sillä manuaalinen täsmäyttely luottokorttilaskun ja tositteiden välillä jää historiaan.
​
​Virtuaalikortit. Virtuaalikortin avulla keskität esimerkiksi kuukausittain toistuvien suoraveloituksien maksut sujuvasti samalle kortille. Esimerkiksi kaikki markkinointi- tai ohjelmistokulut voidaan hoitaa yhdellä kortilla, joten myös kulujen seuranta helpottuu. Voit lisätä virtuaalikortin näppärästi puhelimeesi Google Payihin ja Apple Payihin nauttiaksesi vaivattomasta maksutavasta ilman fyysistä korttia.
​
​Eroon kulukorvauksista. Monessa yhtiössä yrityksen maksukortit ovat käytössä vain muutamilla henkilöillä. Jos muille työntekijöille kertyy ostoja, tilitetään ne heille kulukorvauksina tietyn ajan kuluessa. Käytäntö ei kuitenkaan ole mieluisa työntekijöille, jotka joutuvat pahimmassa tapauksessa odottamaan kulukorvausten maksua päivistä viikkoihin. eTaskun admin-käyttäjä voi luoda työntekijöille hetkessä esimerkiksi virtuaalikortteja, joille on helppo asettaa maksuraja tai ladata tietty määrä saldoa. Työntekijöille voidaan tilata maksutta myös fyysinen kortti, jonka toimitusaika on 1-2 viikkoa.

Keskittämällä yrityksien kulujenhallinta eTaskuun ja siihen liittyvään maksukorttiin, saat kirjanpidon käsittelyprosessia yksinkertaistettua. Aineistot tulee valmiiksi täsmäytettynä yritysasiakkaiden toimittamina, jolloin kirjanpitäjälle jää enää tositteiden silmäily ja tiliöinti hoidettavaksi. Aikaa ei myöskään kulu useampien kanavien/tapojen kautta tulevien kuittien ja kululaskujen pyörittelyyn.
​
​Muistutukset puuttuvista tositteista. eTasku hoitaa myös puuttuvista tositteista muistuttelun kirjanpitäjän puolesta, joten aikaa säästyy oleelliseen. eTasku muistuttaa käyttäjiä korttitapahtumiin liittyvistä puuttuvista tositteista kerran viikossa mobiilisovelluksen notifikaatiolla. eTaskun web-käyttöliittymästä kirjanpitäjä näkee myös mahdollisesti vielä puuttuvat tositteet yhdellä silmäyksellä.
​
​Aineisto valmiiksi täsmäytettynä. Kun käyttäjä maksaa kulun kortti a+:lla ja lisää tositteen suoraan tapahtumille, aineiston on tarkasteltavissa eTaskun web-käyttöliittymässä valmiiksi täsmäytettynä. Manuaalinen täsmäyttely kuittien ja tapahtumien välillä jää siis historiaan.
​
​Eroon kulukorvauksista. Kortti a+:n maksuttomuus kannustaa yrityksiä luomaan kortteja myös työntekijöille, jotka ovat aiemmin maksaneet kuluja omalla rahalla. Näin prosessi kulukorvausten käsittelyn ja maksatuksen osalta voi myös muuttua. Tämä vähentää selvitystyötä ja keventää prosessia kulujen hyväksynnän osalta.
​
​Reaaliaikanen näkymä kulutuksesta. eTaskun mobiilisovellus näyttää käyttäjälle kortin kulutuksen ja käyttörajan. Yrityksen Admin-käyttäjä voi seurata kaikkien korttien kulutusta kumppanimme Myntin käyttöliittymässä ja tarvittaessa muokata niitä. Samasta näkymästä Admin-käyttäjä voi myös tilata uusia kortteja yrityksen käyttöön.
​
​Kulujen analysointi ja suodatus. Yrityksen Admin-käyttäjät voivat seurata kortti a+:lla maksettuja kuluja kumppanimme Myntin web-käyttöliittymästä. Näkymässä kuluja voi analysoida sekä suodattaa halutulla tavalla. Ominaisuus mahdollistaa esimerkiksi yrityksen talouspäällikölle hyvän kuvan siitä, millaisia kuluja yrityksellä on ja miten ne painottuvat isossa kuvassa.

Mikäli kysyttävää heräsi mieleen tai voisimme muuten olla avuksi, niin voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme.
​
​asiakaspalvelu@etasku.fi
​02 480 841 76