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Formule Structure

Quels éléments sont inclus dans la Formule Structure ?

Mis Ă  jour il y a plus d'un an

Avant tout, cette formule inclut toutes les fonctionnalités de la Formule Fondation : gestion des offres, facturation, création d'un catalogue d'article, main d'oeuvre et pack et base de données clients et prospects.


La gestion de chantier : fonctionnalité clé de la formule Structure

  • Chantiers actifs et Chantiers renouvelables : Deux tableaux distincts pour assurer un suivi efficace de vos chantiers. Les chantiers avec une date de fin sont sĂ©parĂ©s de ceux renouvelables (crĂ©ation automatique d’un nouveau chantier renouvelable chaque annĂ©e).

  • Tableau de suivi dĂ©taillĂ© : AccĂ©dez rapidement aux informations essentielles telles que le numĂ©ro de chantier, son nom et son adresse. PossibilitĂ© d’ajouter des Ă©tiquettes personnalisĂ©es pour un suivi sur-mesure, des dates d’exĂ©cution (dĂ©but et fin), un statut (en cours / terminĂ© / abandonnĂ© / en attente) et une zone de commentaires pour noter et partager des Ă©lĂ©ments clĂ©s avec l’équipe.

  • IntĂ©gration des offres et factures Ă©mises : Associez vos Ă©lĂ©ments de facturation directement Ă  vos chantiers pour suivre le budget disponible et assurer la bonne rĂ©alisation du projet.

  • Ajout de piĂšces-jointes : Stockez tous les Ă©lĂ©ments essentiels (plans, schĂ©mas d’installation, etc.) pour un accĂšs rapide et structurĂ©.

  • Planification : Planifiez et organisez vos tĂąches par phases pour structurer efficacement votre chantier. Coordonnez aussi plusieurs chantiers en mĂȘme temps.


  • IntĂ©gration des jalons Ă  votre planification pour marquer les Ă©tapes clĂ©s (ex : les Ă©chĂ©ances des tĂąches Ă  rĂ©aliser et Ă©tapes clĂ©s ou encore la rĂ©ception de matĂ©riaux ou d'Ă©quipements).

  • Attribution des tĂąches aux collaborateurs : Affectez les tĂąches aux membres de votre Ă©quipe pour clarifier les responsabilitĂ©s et amĂ©liorer la gestion du projet.

  • Suivi du budget disponible : cumul des offres acceptĂ©es et des factures libres (non rattachĂ©es Ă  une offre).

  • Statut des offres sur votre chantier : visualisation des offres en cours, acceptĂ©es, en brouillon ou abandonnĂ©es.

  • Jauge de facturation : aperçu rapide de l’avancement de la facturation de votre chantier avec un pourcentage et un montant prĂ©cis.

Inclus Ă©galement dans cette formule : 3 utilisateurs soit 3 connexions simultanĂ©es pour travailler en mĂȘme temps sur l'espace EVA IT.
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