WooCommerce mit everbill verbinden
Mit der WooCommerce-Integration werden Bestellungen aus deinem WooCommerce-Shop automatisch als Rechnungen in everbill angelegt. Die Einrichtung dauert ca. 5 Minuten.
So funktioniert es
Sobald in deinem WooCommerce-Shop eine neue Bestellung eingeht, wird diese automatisch an everbill übermittelt. Dabei werden folgende Daten übernommen:
Kundendaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon)
Bestellpositionen (Artikel, Menge, Preis, USt)
Versandkosten (als eigene Rechnungsposition)
Zahlungsart (PayPal, Stripe, Kreditkarte, etc.)
Bestellstatus (bezahlt, offen, storniert)
Schritt 1: Webhook in WooCommerce einrichten
Logge dich in deinem WordPress-Admin ein (
dein-shop.at/wp-admin)Gehe zu WooCommerce → Einstellungen → Erweitert → Webhooks
Klicke auf „Webhook hinzufügen“
Fülle das Formular aus:
Name:
Everbill Order Sync(frei wählbar)Status: Aktiv
Thema: Bestellung erstellt
Lieferungs-URL: Diese URL erhältst du vom everbill-Support
Geheimer Schlüssel: Wähle ein sicheres Passwort (mind. 8 Zeichen, keine Leerzeichen). Diesen Schlüssel gut merken — du brauchst ihn gleich in everbill!
API-Version: WP REST API Integration v3 (Standard belassen)
Klicke auf „Webhook speichern“
Tipp: Wenn du auch Bestellungs-Änderungen (z.B. Stornierungen) automatisch übernehmen willst, erstelle einen zweiten Webhook mit dem Thema „Bestellung aktualisiert“. Verwende dafür dieselbe URL und denselben Schlüssel.
Schritt 2: Verbindung in everbill einrichten
Logge dich bei app.everbill.eu ein
Klicke im Hauptmenü oben auf „Settings“
Klicke auf die Karte „WooCommerce API“
Es öffnet sich ein Fenster mit zwei Bereichen:
General:
Shop-URL: Gib die vollständige URL deines Shops ein (z.B.
https://dein-shop.at)API Version: Belasse die Einstellung auf
wc/v3
Zugangsdaten:
Webhook Secret: Gib hier den geheimen Schlüssel ein, den du in Schritt 1 bei WooCommerce vergeben hast
Klicke auf „Save“
Wichtig: Der „Geheime Schlüssel“ in WooCommerce und das „Webhook Secret“ in everbill müssen exakt übereinstimmen. Stimmen sie nicht überein, werden Bestellungen nicht übernommen.
Schritt 3: Testen
Gib eine Testbestellung in deinem WooCommerce-Shop auf. Die Bestellung sollte innerhalb weniger Sekunden als neue Rechnung in everbill erscheinen.
Prüfe dabei:
Wurde der Kunde korrekt angelegt?
Stimmen die Positionen (Artikel, Menge, Preis)?
Wurde die richtige Zahlungsart erkannt?
Stimmt der Bestellstatus (bezahlt/offen)?
Welche Zahlungsarten werden erkannt?
Zahlungsart in WooCommerce | Wird in everbill als |
PayPal | PayPal |
Stripe | Stripe |
Amazon Pay | Amazon Pay |
Sofortüberweisung | Sofortüberweisung |
SEPA / Lastschrift | Bankeinzug |
Überweisung | Banküberweisung |
Kreditkarte | Kreditkarte |
Barzahlung / Nachnahme | Barzahlung |
Gutschein | Gutschein |
Welche Bestellstatus werden übernommen?
WooCommerce Status | everbill Status |
Abgeschlossen / In Bearbeitung (bezahlt) | Bezahlt |
Rückerstattet / Storniert | Storniert |
Wartend / In Wartestellung | Offen |
Häufige Probleme
Bestellungen kommen nicht in everbill an
Prüfe ob der Webhook in WooCommerce auf „Aktiv“ steht
Prüfe ob die Shop-URL in everbill exakt mit der URL deines Shops übereinstimmt
Prüfe ob das Webhook Secret in beiden Systemen identisch ist
Stelle sicher, dass dein Shop über HTTPS erreichbar ist
Zahlungsart wird als „Sonstige“ angezeigt
Die Zahlungsart wird anhand des Namens erkannt. Wenn du ein unbekanntes Payment-Gateway verwendest, wird es als „Sonstige“ kategorisiert.
Kontaktiere den everbill-Support, wenn deine Zahlungsart hinzugefügt werden soll.
Du brauchst Hilfe? Kontaktiere uns jederzeit über den Chat oder unter office@everbill.com.