Mit der everbill Warenwirtschaft behältst du den Überblick über deine Bestände. Das System kann deinen Lagerstand automatisch aktualisieren, sobald du eine Rechnung schreibst oder einen Wareneingang buchst.
1. Lagerstandsverwaltung aktivieren
Die Bestandsführung wird individuell für jeden Artikel aktiviert:
Pfad: Navigiere zu Stammdaten -> Artikel.
Öffne einen bestehenden Artikel oder klicke auf "+ Artikel hinzufügen".
Setze im Reiter "Artikel" ganz unten den Haken bei "Lagerstandsverwaltung aktivieren".
Erst nach dieser Aktivierung wird das Produkt in deiner Inventurliste geführt und der Reiter "Lagerstand" für detaillierte Buchungen freigeschaltet.
2. Automatische Reduktion und Kontrolle
Sobald die Lagerverwaltung aktiv ist, unterstützt dich everbill bei der täglichen Arbeit:
Verkauf: Bei der Erstellung von Rechnungen wird die verkaufte Menge automatisch vom Lagerbestand abgezogen.
Rohgewinn: Aus der Differenz zwischen Verkaufspreis und dem im System hinterlegten Einkaufspreis errechnet everbill automatisch deinen Rohgewinn für die Statistik.
Mindestbestand: Im System kannst du kontrollieren, ob noch genügend Stück eines Artikels verfügbar sind, um Lieferengpässe zu vermeiden.
3. Inventurliste & Übersicht
Um eine Gesamtaufstellung deiner Bestände zu erhalten:
Gehe zu Stammdaten -> Inventurliste.
Hier werden alle Artikel gelistet, für die die Lagerverwaltung aktiviert wurde. Du siehst auf einen Blick die aktuellen Mengen und den Gesamtwert deines Lagers.
4. Lieferanten zuordnen
In der Artikelmaske findest du neben dem Lagerstand auch den Reiter "Lieferanten":
Hier kannst du verschiedene Lieferfirmen für deine Produkte definieren, um Nachbestellungen schneller abzuwickeln.