Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID) ist ein zentraler Bestandteil deiner Geschäftsidentität und essenziell für die rechtssichere Rechnungsstellung an Firmenkunden im In- und Ausland.
1. Eigene UID-Nummer hinterlegen
Damit deine eigene UID auf allen Rechnungen, Angeboten und im Briefkopf erscheint, musst du sie in deinen Firmendaten hinterlegen:
Pfad: Navigiere zu Stammdaten -> Meine Firma.
Trage im Reiter "Firmenangaben" deine Nummer im Feld "UID" ein.
Klicke anschließend auf die grüne Schaltfläche "Speichern", um die Änderung systemweit zu übernehmen.
2. Kunden-UID eintragen & validieren
Um eine UID für einen Kunden zu hinterlegen, gehe wie folgt vor:
Pfad: Stammdaten -> Kunden.
Kundennummer: Diese wird automatisch vergeben (z.B. 10000), kann aber manuell angepasst werden.
Firmenname/Kundenname: Trage hier den Namen ein, wie er auf der Rechnung erscheinen soll.
UID: Hinterlege die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für Firmenkunden direkt im Feld "UID".
Anschrift: Fülle die Felder für Straße, PLZ, Ort und Land aus, um eine korrekte Zustelladresse zu gewährleisten.
3. Pflichtangaben auf der Rechnung
everbill automatisiert die Anzeige deiner UID basierend auf deinen Einstellungen:
Anzeige steuern: Unter Einstellungen -> PDF kannst du über Checkboxen wie "Briefkopf anzeigen" oder "Fußzeile anzeigen" sicherstellen, dass deine Firmendaten inklusive UID auf dem Dokument erscheinen.
Rechtliche Grenzen: Beachte, dass ab einem Bruttorechnungsbetrag von 10.000 € (in Österreich) die Angabe der Kunden-UID auf der Rechnung gesetzlich verpflichtend ist.
4. ⚠️ Wichtiger Hinweis (Disclaimer)
Hinweis: Die hier bereitgestellten Informationen dienen der technischen Unterstützung bei der Nutzung von everbill und stellen keine Steuerberatung dar. Die steuerlichen Anforderungen können je nach Geschäftsfall (z.B. Reverse-Charge-Verfahren) variieren. Bitte konsultiere bei rechtlichen Fragen oder Unklarheiten zur Rechnungslegung stets deine Steuerberatung.