In everbill erhält jeder Kunde eine eindeutige Identifikationsnummer. Du kannst entscheiden, ob das System diese Nummern automatisch fortlaufend vergibt oder ob du sie manuell festlegen möchtest.
1. Nummernkreise definieren (Automatisch)
Damit everbill neue Kunden automatisch nummeriert, musst du den Startwert festlegen:
Pfad: Navigiere zu Einstellungen -> Reiter "Nummernkreise".
Konfiguration: Suche das Feld für "Kundennummer". Hier kannst du die Zahl eingeben, mit der die Zählung beginnen soll (z. B. 10001).
Logik: Bei jedem neu angelegten Kunden erhöht everbill diese Zahl automatisch um eins.
Speichern: Klicke auf die grüne Schaltfläche "Speichern", um den Nummernkreis zu aktivieren.
2. Manuelle Vergabe von Kundennummern
Wenn du eine eigene Logik hast oder Nummern aus einem alten System übernehmen willst:
Pfad: Stammdaten -> Kunden -> "+ Kunde hinzufügen".
Eingabe: Im Feld "Kundennummer" kannst du die gewünschte Zeichenfolge manuell überschreiben.
Hinweis: Manuell vergebene Nummern sollten eindeutig sein, um Überschneidungen in der Buchhaltung zu vermeiden.
3. Nachträgliche Änderung der Kundennummer
Du kannst eine bereits vergebene Nummer jederzeit korrigieren:
Gehe zu Stammdaten -> Kunden.
Klicke in der Liste beim entsprechenden Kunden auf das Bearbeiten-Symbol (Stift).
Ändere die Zahl im Feld "Nummer" und speichere den Datensatz.
Wichtig: Eine Änderung der Kundennummer wirkt sich auf künftige Dokumente aus. Bereits abgeschlossene Rechnungen behalten in der Regel die zum Zeitpunkt der Erstellung gültigen Daten.
4. Anzeige in der Kundenliste
In der Übersicht unter Stammdaten -> Kunden kannst du deine Kunden nach ihrer Nummer sortieren, um Dubletten oder Lücken im Nummernkreis schnell zu identifizieren. Hier siehst du auch sofort, welcher Kunde welche Nummer trägt.
