Mit dem Smoobu-Plug-In verbindest du dein Ferienwohnungs-Management mit everbill. Sobald in Smoobu eine Buchung eingeht, erstellt everbill automatisch die passende Ausgangsrechnung — du musst nichts mehr abtippen. Das ist automatisierte Buchhaltung für Vermieter:innen von Airbnb, Booking.com und Direktbuchungen.
1. Plug-In aktivieren und Smoobu verbinden
Gehe zu app.everbill.eu/apis und aktiviere das Smoobu-Plug-In. Trage dort deinen API-Schlüssel aus Smoobu ein. Den findest du in Smoobu unter deinen Einstellungen im Bereich für die API bzw. Integrationen.
2. Festlegen, wann die Rechnung erstellt wird
Du bestimmst selbst den Zeitpunkt: Die Ausgangsrechnung wird eine wählbare Anzahl Tage vor oder nach dem Check-in oder Check-out erzeugt. So passt das Rechnungsdatum zu deiner Buchhaltung.
3. Artikel verknüpfen
Direkt in der Plug-In-Konfiguration ordnest du den Buchungspositionen deine everbill-Artikel zu — zum Beispiel Nächtigung, Ortstaxe und Reinigung. So landet jede Position mit dem richtigen Artikel, Steuersatz und Konto auf der Rechnung.
Achte darauf, jeder Position den korrekten Steuersatz zuzuweisen (z. B. Nächtigung, Reinigung und Ortstaxe werden steuerlich unterschiedlich behandelt). Im Zweifel stimme die Zuordnung mit deiner Steuerberatung ab.
Gast wird automatisch als Kunde angelegt
Zu jeder Buchung legt everbill die Gastdaten automatisch als Kunde an — du musst Gäste nicht manuell erfassen.
Für die Steuerberatung: Buchungsnummer im BMD-Export
Die Buchungsnummer aus Smoobu (inklusive der Referenznummern von Airbnb und Booking.com) wird beim BMD-Export mitgegeben. Details dazu findest du im Artikel Wie exportiere ich Daten im BMD-Format?