Mit dem Smoobu-Plug-In verbindest du dein Ferienwohnungs-Management mit everbill. Sobald in Smoobu eine Buchung eingeht, erstellt everbill automatisch die passende Ausgangsrechnung – inklusive Ortstaxe und korrekter USt. Du musst nichts mehr abtippen. Das ist automatisierte Buchhaltung für Vermieter:innen von Airbnb, Booking.com und Direktbuchungen. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.
So funktioniert es:
Buchungsdaten (Gast, Zeitraum, Betrag) werden automatisch aus Smoobu übernommen
Rechnungen werden automatisch erstellt – wahlweise nach Check-in oder nach Check-out
Die Ortstaxe kann als eigene Rechnungsposition ausgewiesen werden
Die USt wird automatisch auf die Rechnungspositionen angewendet
1. API-Schlüssel in Smoobu holen
Logge dich in dein Smoobu-Konto ein und öffne unter Einstellungen → API deinen persönlichen API-Schlüssel. Kopiere ihn – du brauchst ihn gleich in everbill.
Tipp: Der API-Schlüssel ist an dein Smoobu-Konto gebunden. Gib ihn nicht weiter und speichere ihn nur in everbill.
2. Verbindung in everbill einrichten
Gehe zu app.everbill.eu/apis und aktiviere das Smoobu-Plug-In. Trage folgende Angaben ein:
Api Key: der Schlüssel aus Schritt 1. everbill prüft ihn erst nach dem Speichern – bei erfolgreicher Verbindung erscheint oben im Formular der Name deines verbundenen Smoobu-Kontos.
Zeitpunkt der Rechnungserstellung: Check-in oder Check-out – der Moment, ab dem gezählt wird.
Tage: wie viele Tage nach diesem Zeitpunkt die Rechnung erstellt wird. 0 bedeutet: sofort am selben Tag.
USt-Satz [%]: der Standard-USt-Satz für die aus Smoobu übernommenen Buchungen.
Kategorie (falls verfügbar): nur relevant, wenn du Gegenkonten für deine Buchhaltungsexporte (z. B. BMD) verwendest.
Positionen einzeln oder als Gesamtbetrag zeigen
Standardmäßig ordnest du jede Buchungsposition (z. B. Nächtigung, Reinigung, Ortstaxe) direkt in der Plug-In-Konfiguration einem eigenen everbill-Artikel zu – inklusive dem passenden Steuersatz und Konto. So landet jede Position einzeln und korrekt verbucht auf der Rechnung. Achte darauf, jeder Position den korrekten Steuersatz zuzuweisen, da Nächtigung, Reinigung und Ortstaxe steuerlich unterschiedlich behandelt werden. Im Zweifel stimme die Zuordnung mit deiner Steuerberatung ab.
Willst du stattdessen nur einen Gesamtbetrag auf der Rechnung sehen, aktiviere Rechnung nur mit Gesamtbetrag und wähle den passenden Artikel für Gesamtbetrag.
Die Ortstaxe bleibt aus steuerlichen Gründen in jedem Fall eine eigene Position – dafür wählst du unter Artikel für Ortstaxe den passenden Artikel, unabhängig davon, ob du einzelne Positionen oder nur den Gesamtbetrag zeigst.
Wichtig: Speichere die Einstellungen erst, wenn alle Pflichtfelder (Api Key, Zeitpunkt der Rechnungserstellung, Tage, USt-Satz) ausgefüllt sind – sonst schlägt das Speichern fehl.
3. Verbindung testen
Nach dem Speichern erscheint der Name deines verbundenen Smoobu-Kontos direkt im Formular. Lege danach in Smoobu testweise eine Buchung an und prüfe, ob nach dem gewählten Zeitpunkt (Check-in/Check-out + Tage) automatisch eine Rechnung in everbill erscheint.
Gast wird automatisch als Kunde angelegt
Zu jeder Buchung legt everbill die Gastdaten automatisch als Kunde an – du musst Gäste nicht manuell erfassen.
Für die Steuerberatung: Buchungsnummer im BMD-Export
Die Buchungsnummer aus Smoobu (inklusive der Referenznummern von Airbnb und Booking.com) wird beim BMD-Export mitgegeben. Details dazu findest du im Artikel Wie exportiere ich Daten im BMD-Format?
Du brauchst Hilfe? Kontaktiere uns jederzeit über den Chat oder unter office@everbill.com.