Die Lagerstandsverwaltung in everbill hilft dir, den Überblick über vorhandene Mengen zu behalten. Du kannst Mindest- und Maximalbestände definieren und die automatische Anpassung bei Verkäufen aktivieren.
Lagerstandsverwaltung für einzelne Artikel aktivieren/deaktivieren
Gehe zu Stammdaten > Artikel, um zur Artikelübersicht zu gelangen. Dort fügst du entweder einen neuen Artikel hinzu oder klickst auf das Bleistift Symbol, um einzelne Artikel zu bearbeiten.
Um die Lagerstandsverwaltung für diesen Artikel zu aktivieren bzw. deaktiveren, setze in der Bearbeitungsmaske ein Häkchen neben Lagerstandsverwaltung aktivieren oder entferne es.
Unter dem Tab Lagerstand kann die vorhandene Menge des Artikels und der minimale bzw. maximale Lagerstand angegeben werden. Das hat zur Folge, dass im Cockpit Benachrichtigungen erscheinen, wenn diese Werte unter- bzw. überschritten werden.
Automatische Anpassung der Lagerbestände
Unter Einstellungen > Allgemein > Erweitert kannst du einstellen, wann deine Lagerbestände herauf- bzw. herunter gezählt werden sollen (z. B. bei Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen, Wareneingängen, etc.).
Inventurliste
Unter Stammdaten > Inventurliste bekommst du einen Überblick über die aktuell vorhandenen Mengen aller Artikel.
Kurzanleitung (Zusammenfassung)
Gehe zu Stammdaten → Artikel, um zur Artikelübersicht zu gelangen.
Öffne den gewünschten Artikel zur Bearbeitung und setze das Häkchen bei 'Lagerstandsverwaltung aktivieren'.
Unter dem Tab 'Lagerstand' kannst du die vorhandene Menge sowie den minimalen und maximalen Lagerbestand angeben.
Unter Einstellungen → Allgemein → Erweitert kannst du einstellen, wann der Lagerstand automatisch angepasst wird (z.B. bei Rechnungserstellung oder Lieferschein).
Unter Stammdaten → Inventurliste findest du eine Gesamtübersicht aller Artikel mit ihren aktuellen Lagerbeständen.