everbill bietet dir die Möglichkeit, ganz leicht zu kontrollieren, ob deine Rechnungen versendet und heruntergeladen wurden.
Das kannst du auf zwei Arten machen:
Schau auf das Papierflieger Symbol in der Rechnungsübersicht: Ist dieses blau, wurde die Rechnung bereits versandt. Ist dieses grün, wurde die Rechnung bereits heruntergeladen. Wenn du mit der Maus über das Symbol fährst, erscheint das Datum, an dem die Rechnung zuletzt versandt bzw. heruntergeladen wurde.
In der Bearbeitungsmaske der Rechnung findest du in der rechten Spalte die gleichen Infos, nur noch detaillierter. Hier kannst du zum Beispiel auch sehen, ob deine Rechnung gesehen wurde (bedeutet, die Rechnung wurde heruntergeladen und geöffnet).
Achtung! Ob die Rechnung von deiner Kundin oder deinem Kunden heruntergeladen bzw. gesehen wurde, kannst du nur kontrollieren, wenn du deine Rechnungen als Link verschickst. Rechnungen werden standardmäßig als Link übermittelt, everbill bietet dir allerdings auch die Möglichkeit, sie als Anhang zu verschicken. Auf Anfrage aktivieren wir dieses kostenlose Feature gerne für dich.