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Shopify mit everbill verbinden

Shopify-Bestellungen automatisch als Rechnungen in everbill anlegen

Verfasst von Ines Puhl-Leonardelli

Mit der Shopify-Integration werden Bestellungen aus deinem Shopify-Shop automatisch als Rechnungen in everbill angelegt. Die Einrichtung dauert rund 5 Minuten.

So funktioniert es:

Sobald in deinem Shop eine Bestellung eingeht, schickt Shopify sie an everbill. Übernommen werden:

  • Kundendaten

  • Bestellpositionen

  • Versandkosten

  • die erkannte Zahlungsart

  • der Zahlungsstatus der Bestellung

Schritt 1: Webhooks in Shopify einrichten

  1. Öffne im Shopify-Adminbereich Einstellungen → Benachrichtigungen und scrolle zum Abschnitt Webhooks.

  2. Lege zwei Webhooks an, jeweils mit der URL https://api.everbill.eu/shopify/webhooks und dem Format JSON:

    • Ereignis Bestellung erstellt (orders/create)

    • Ereignis Bestellung bezahlt (orders/paid)

  3. Nach dem ersten Webhook zeigt Shopify im selben Abschnitt den Signaturschlüssel an. Er gilt für alle Webhooks deines Shops. Kopiere ihn – du brauchst ihn gleich in everbill.

Schritt 2: Verbindung in everbill einrichten

  1. Gehe in everbill zu Einstellungen → Schnittstellen (app.everbill.eu/apis) und klicke auf die Karte Shopify API. Falls nötig, starte zuerst die 14-tägige Testphase.

  2. Shop-URL: Trag die myshopify.com-Adresse deines Shops ein, z. B. mein-shop.myshopify.com. Nicht deine eigene Domain – Shopify erkennt deinen Shop bei Webhooks immer über die myshopify.com-Adresse.

  3. Webhook Secret: Füge den Signaturschlüssel aus Schritt 1 ein.

  4. Klicke auf Speichern.

Wichtig: Der Signaturschlüssel in Shopify und das Webhook Secret in everbill müssen exakt gleich sein. Sonst kommen keine Bestellungen an.

Schritt 3: Testen

Löse eine Testbestellung in deinem Shop aus. Sie sollte innerhalb weniger Sekunden als Rechnung in everbill erscheinen. Prüfe dabei:

  • Sind Kundendaten und Bestellpositionen richtig übernommen?

  • Passt die erkannte Zahlungsart?

  • Passt der Rechnungsstatus zum Zahlungsstatus der Bestellung?

Welche Zahlungsarten werden erkannt?

everbill erkennt die Zahlungsart am Namen des Zahlungsanbieters in Shopify:

  • Name enthält „paypal" → PayPal

  • Name enthält „credit" oder „card" → Kreditkarte

  • Name enthält „bank" oder „transfer" → Banküberweisung

  • Name enthält „cash" oder „cod" → Barzahlung / Nachnahme

  • alles andere (z. B. Shopify Payments, Klarna, Amazon Pay) → Sonstige

Welcher Rechnungsstatus wird gesetzt?

  • Bestellung bezahlt (paid) → Zahlung erfolgt

  • Zahlung ausständig (pending, z. B. Vorkasse oder Überweisung) → Zahlung erwartet. Die Rechnung wird trotzdem sofort erstellt.

  • Zahlung nur autorisiert oder unbezahlt (authorized / unpaid) → Zahlung überfällig

  • Bestellung storniert, zurückerstattet oder nur teilweise bezahlt → keine Rechnung

Häufige Probleme

  • Ist der Webhook in Shopify aktiv und zeigt er auf die richtige URL?

  • Stimmt die Shop-URL in everbill genau? Es muss die myshopify.com-Adresse sein, nicht deine eigene Domain.

  • Sind Signaturschlüssel in Shopify und Webhook Secret in everbill identisch?

  • Wird eine Bestellung erst nach der Rechnung storniert oder zurückerstattet, passt sich die Rechnung derzeit nicht automatisch an. Storniere die Rechnung dann selbst in everbill.

  • Wird deine Zahlungsart oder dein Zahlungsstatus nicht erkannt, melde dich beim everbill-Support.

Du brauchst Hilfe? Schreib uns jederzeit über den Chat oder an office@everbill.com.

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