Rechnungen, die du über unser Programm erstellst, werden über unseren Server und unsere Mailadresse versendet. Das kann in manchen Fällen dazu führen, dass deine Rechnungen im Spam Ordner deiner Kund*innen landen. Um das zu umgehen, empfehlen wir dir, deinen eigenen SMTP Server zu verwenden.
Wenn du Gmail benutzt, um deine E-Mails zu versenden, befolge folgende Anleitung:
Google SMTP Server
Um deinen eigenen Google SMTP-Server einzurichten, deaktiviere zunächst die Zwei-Faktor-Authentifizierung und erlaube den Zugriff durch weniger sichere Apps (beide Optionen kannst du hier einstellen).
Gehe danach in deinen everbill Account auf Einstellungen > Allgemein > E-Mails. Setze ein Häkchen neben Eigenen SMTP Server benutzen und gib folgende Daten ein:
SMTP-Server: smtp.gmail.com
SMTP-Port: 587
SMTP User: Deine Google E-Mail Adresse
SMTP Passwort: Dein Google Passwort
tls aktivieren
Falls der Port 587 mit tls nicht funktionieren sollte, kannst du auch Port 465 mit ssl aktivieren versuchen.
Jetzt klicke auf Kontoeinstellungen testen. Wenn alles richtig eingegeben wurde, erhältst du folgende Nachricht:
Danach drücke auf Speichern (nach dem Speichern wird das Passwort aus Sicherheitsgründen nicht mehr angezeigt).
Wenn du einen anderen E-Mail Server als Google benutzt, benötigst du andere Daten. Wenn du dabei Hilfe benötigst, schreib uns oder ruf uns an. Wir helfen dir gerne weiter.