Rechnungen, die du über unser Programm erstellst, werden über unseren Server und unsere Mailadresse versendet. Das kann in manchen Fällen dazu führen, dass deine Rechnungen im Spam Ordner deiner Kund*innen landen. Um das zu umgehen, empfehlen wir dir, deinen eigenen SMTP Server zu verwenden.

Wenn du Gmail benutzt, um deine E-Mails zu versenden, befolge folgende Anleitung:

Für den eigenen SMTP-Versand über Google brauchst du ein App-Passwort. Google hat den Zugriff über „weniger sichere Apps“ abgeschaltet — die Zwei-Faktor-Authentifizierung muss für ein App-Passwort sogar aktiviert sein, nicht deaktiviert. Richte zuerst die Zwei-Faktor-Authentifizierung ein (falls noch nicht aktiv) und erstelle danach ein App-Passwort unter myaccount.google.com/apppasswords. Eine Anleitung dazu findest du in der Google-Hilfe zu App-Passwörtern.

Gehe danach in deinen everbill Account auf Einstellungen > Allgemein > E-Mails. Setze ein Häkchen neben Eigenen SMTP Server benutzen und gib folgende Daten ein:

SMTP-Server: smtp.gmail.com

SMTP-Port: 587

SMTP User: Deine Google E-Mail Adresse

SMTP Passwort: Dein Google App-Passwort (nicht dein normales Passwort)

tls aktivieren

Falls der Port 587 mit tls nicht funktionieren sollte, kannst du auch Port 465 mit ssl aktivieren versuchen.

Jetzt klicke auf Kontoeinstellungen testen. Wenn alles richtig eingegeben wurde, erhältst du folgende Nachricht:

Danach drücke auf Speichern (nach dem Speichern wird das Passwort aus Sicherheitsgründen nicht mehr angezeigt).

Wichtig: Der Button Kontoeinstellungen testen prüft nur, ob sich everbill an deinem Mailserver anmelden kann. Er verschickt keine Mail. Schick dir deshalb nach dem Speichern eine Rechnung an deine eigene E-Mail-Adresse, um den Versand wirklich zu prüfen.

Wenn du einen anderen E-Mail Server als Google benutzt, benötigst du andere Daten. Wenn du dabei Hilfe benötigst, schreib uns. Wir helfen dir gerne weiter.