Alle Einstellungen zu diesem Thema findest du unter Einstellungen > Allgemein > PDF.

Die Kopfzeile oder der Briefkopf wird angezeigt, wenn du die Checkbox neben Briefkopf anzeigen aktivierst. Standardmäßig setzt sich diese aus den Daten zusammen, die du unter Stammdaten > Meine Firma angegeben hast. Je nachdem, welche Dokumentenvorlage du ausgewählt hast, wird sie am linken oder rechten oberen Rand angezeigt.

Du kannst die Kopfzeile allerdings auch selbst definieren, indem du sie auf deinem Briefpapier einfügst. Deaktiviere in diesem Fall die Checkbox neben Briefkopf anzeigen.

Außerdem hast du die Möglichkeit, eine Absenderzeile oberhalb von Name und Adresse des Empfängers anzeigen zu lassen. Markiere dafür die Checkbox neben Absender im Sichtfenster anzeigen.

Standardmäßig werden auch hier deine Unternehmensdaten eingefügt. Allerdings kannst du den Inhalt der Absenderzeile auch selbst bestimmen, indem du das zugehörige Feld befüllst.

Die Fußzeile wird standardmäßig am unteren Rand angezeigt. Aktiviere zuerst die Checkbox neben Fußzeile anzeigen, um sie einzublenden. Wenn du die Checkbox neben Firmendaten in Fußzeile anzeigen aktivierst, werden die Daten, die du unter Stammdaten > Meine Firma gespeichert hast, automatisch in der Fußzeile angezeigt. Du kannst diese allerdings auch selbst gestalten, indem du entweder das Feld Fußzeile befüllst oder sie auf deinem Briefpapier einfügst.

Wenn du sowohl die Option Firmendaten in Fußzeile anzeigen aktivierst, als auch das Feld Fußzeile befüllst, wird die Fußzeile auf deinen Dokumenten mehrspaltig. Die Firmendaten befinden sich links und der Inhalt des Felds rechts:

Ganz am Ende der Seite kannst du die Seitenränder bestimmen, also den seitlichen Abstand zum Inhalt des Dokuments.

Scroll runter, um ein Video zum Thema Logo einfügen anzusehen.

Um dein Logo auf deinen Dokumenten abzubilden, hast du zwei Möglichkeiten: Die erste ist, du lädst dein Logo im JPEG Format unter Verwende Logo hoch (Checkbox aktivieren nicht vergessen). Dann wird es, abhängig davon welche Dokumentenvorlage du verwendest, entweder am linken oder rechten oberen Rand angezeigt.

Wenn du allerdings genauer bestimmen willst, wo und wie groß dein Logo angezeigt wird, empfehlen wir dir die Verwendung eines Briefpapiers. Dieses funktioniert als Hintergrund für deine Dokumente. Du kannst neben dem Logo auch eine benutzerdefinierte Fuß- und/oder Kopfzeile einfügen.

Erstelle dafür zum Beispiel ein leeres Word Dokument (oder Adobe Indesign File) und platziere alle Daten so, wie du sie gerne hättest. Anschließend wandelst du das Dokument in ein JPEG File um und lädst es als Briefpapier hoch. Du hast die Möglichkeit, entweder nur für die erste Seite ein Briefpapier zu verwenden (dann Checkbox neben Briefpapier für Folgeseiten deaktivieren markieren), oder auch für die Folgeseiten ein extra Briefpapier hochzuladen.

Abschließend immer auf Speichern klicken. Dein Corporate Design wird nun auf jedem deiner Geschäftsdokumente automatisch abgebildet und sorgt so nicht nur für ein professionelles Auftreten, sondern auch für Wiedererkennungswert.

Du benötigst ein zusätzliches Briefpapier für deine Geschäftsdokumente? Kein Problem! Für nur einmalige 69 € kannst du ein zweites Briefpapier hinterlegen und jedes Mal, wenn du eine Rechnung, ein Angebot, etc. erstellst, auswählen, welches du benutzen möchtest. Dieser Artikel liefert dir mehr Informationen zu diesem Thema.