Die Kostenstellenverwaltung steht ab dem Paket 'Agentur' zur Verfügung. Damit kannst du Einnahmen und Ausgaben bestimmten Kostenstellen (z.B. Projekten, Abteilungen oder Standorten) zuordnen und die Rentabilität pro Kostenstelle auswerten.
Unter Stammdaten -> Kostenstelle kannst du ab dem Paket Agentur auch Kostenstellen verwalten.
Zuerst musst du eine Kostenstelle anlegen, um sie in der Folge auch verschiedenen Dokumenten (Eingangsrechnungen, Bestellungen, Ausgangsrechnungen, Angeboten, usw) zuordnen zu können.
Stammdaten > Kostenstellen > Kostenstelle anlegen
Es öffnet sich nun ein Fenster, in dem du eine Nummer und eine Bezeichnung vergeben kannst.
Gehe zu den gewünschten Dokument/en und weise die entsprechende Kostenstelle zu. Dafür öffnest du dieses mit dem Editierstift und wählst eine Kostenstelle aus deiner Übersicht im Dropdown-Menü aus.
Das neu hinzugefügte Dokumente findet sich sofort auch in der Kostenstellen-Verwaltung.
Die Berechnung im Hintergrund stellt automatisch Eingangsrechnungen und Verkaufsrechnungen gegenüber, somit erhält man auch immer eine Gewinnberechnung und hat alles im Überblick.
Falls du noch weitere Fragen haben solltest, oder Hilfe brauchst, melde dich doch bitte bei uns.
Kurzanleitung (Zusammenfassung)
Gehe zu Stammdaten → Kostenstelle, um die Kostenstellenverwaltung zu öffnen.
Erstelle eine neue Kostenstelle: Vergib eine Nummer und eine Bezeichnung (z.B. 'Projekt A' oder 'Filiale Wien').
Öffne das gewünschte Dokument (Rechnung, Eingangsrechnung etc.) über das Editier-Symbol und weise die Kostenstelle zu.
Zugeordnete Dokumente erscheinen sofort in der Kostenstellen-Übersicht.
Die Berechnung stellt automatisch Eingangsrechnungen und Verkaufsrechnungen gegenüber — so siehst du den Gewinn/Verlust pro Kostenstelle.