everbill bietet Import- und Export-Funktionen für deine Geschäftsdaten. Du kannst Kunden, Artikel, Rechnungen und andere Daten als CSV oder Excel exportieren, oder bestehende Daten aus anderen Systemen importieren.
Zuerst gehe auf die Rubrik "Einstellungen" und dann entweder auf "Daten exportieren" oder "Daten Importieren".
Wenn du Daten exportieren willst hast du hier viele verschiedene Möglichkeiten
Du kannst hier das Format aussuchen entweder "Microsoft Excel" oder "CSV".
Wenn du auf "Erweitert" Klickst gibt es hier mehrere verschiedene Extras die du hinzufügen kannst. Mit den Pfeilen kannst du die Position ändern, du kannst aber auch "Drag" und "Drop" verwenden.
Wenn du fertig bist mit deinen Einstellungen klickst du bei Import auf "Hochladen" und bei Export auf "Herunterladen"
Kurzanleitung (Zusammenfassung)
Gehe zu Einstellungen → 'Daten exportieren' oder 'Daten importieren'.
Beim Export: Wähle das gewünschte Format (CSV oder Excel) und den Datentyp (Rechnungen, Kunden, Artikel etc.).
Unter 'Erweitert' findest du zusätzliche Optionen wie Datumsbereich und Filterkriterien. Mit den Pfeilen kannst du die Reihenfolge der Spalten anpassen.
Klicke bei Import auf 'Hochladen' (Datei auswählen) und bei Export auf 'Herunterladen'.
Warum bricht mein Excel-Export ab, wenn der gewählte Zeitraum keinen Umsatz enthält?
Wenn du beim Datenexport einen Zeitraum auswählst, in dem keine Umsätze erfasst wurden, kann die Datei nicht erstellt werden — du bekommst eine Fehlermeldung statt der erwarteten Excel- oder CSV-Datei. Das ist kein technischer Fehler, sondern die Folge eines leeren Zeitraums. Wähle einen Zeitraum, in dem tatsächlich Rechnungen oder Umsätze vorhanden sind, oder exportiere einen größeren Zeitraum und filtere die Daten anschließend in Excel weiter.
Bei einem sehr großen Zeitraum kann der Export außerdem lange dauern oder ganz abbrechen, weil dabei viele Daten gleichzeitig verarbeitet werden. Wähle in diesem Fall einen kleineren Zeitraum oder exportiere in mehreren Teilen.