Durch die Software-Erneuerung und dem damit verbundenen erhöhten Speicherkontingent ist es künftig möglich, mehrere Dokumente bei Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und dergleichen anzufügen. Vor allem bei den AGB`s empfiehlt sich diese Option sehr, da dieser Text oftmals für einen Textbaustein zu lange ist. Wie Sie einen Textbaustein erstellen und bearbeiten können wird in einem gesonderten Artikel erläutert.
In den folgenden Screenshots wird eine Rechnung als Beispiel mit einem Dokumentenanhang -in diesem Falls AGB Dokumente - versehen.
Öffnen Sie unter dem Menüpunkt Verkauf -> den Reiter Rechnungen -> Neue Rechnung
erstellen Sie die Rechnung wie gewohnt und öffnen Sie den dritten Reiter "Dateien" -> Sie können mit dem Button +Datei hochladen nun Ihre AGB`s von der Festplatte einspielen
Es öffnet sich ein neues Fenster in dem Sie bitte mit einem Häckchen den Versand der Datei auch bestätigen.
Wenn Sie diese Datei einmal hochgeladen haben, können Sie bei zukünftigen Rechnungen wie unter Rechnung erstellen -> Dateien -> Datei auswählen die AGB hochladen.