Hoe gebruik ik TradeDirect op Everspring?
Met TradeDirect kun je als kweker direct samenwerken met specifieke retailers en de betaling buiten Everspring om regelen. Dit biedt meer flexibiliteit en controle over je orders en facturatie. Hieronder lees je hoe je TradeDirect instelt, gebruikt en beheert.
Wat is TradeDirect?
TradeDirect is een functie binnen het Everspring-platform die kwekers en retailers direct met elkaar verbindt. Hierdoor kunnen ze samenwerken zonder dat de betalingen via Everspring verlopen. TradeDirect-orders zijn duidelijk gemarkeerd en hebben hun eigen beheeropties in de interface.
1. Hoe activeer ik TradeDirect?
Om TradeDirect te activeren, moet je contact opnemen met het Everspring-supportteam. Alleen Everspring kan de koppeling tussen een kweker en retailer inregelen. Zij zorgen ervoor dat de juiste instellingen worden toegepast in het platform.
2. Hoe werkt TradeDirect op de Storefront en Check-out?
Voor Retailers:
Producten die onder TradeDirect vallen, worden gemarkeerd met een speciale badge.
Bij het afrekenen zie je duidelijk welke producten via TradeDirect worden besteld en dat de betaling rechtstreeks met de kweker wordt afgehandeld.
Betalingsopties:
Het is mogelijk om een order te plaatsen met producten via TradeDirect én producten van andere kwekers die via de eWallet of een directe transactie worden betaald.
Orders met TradeDirect-producten worden pas naar de kweker doorgestuurd wanneer de betaling van andere producten volledig is afgerond.
3. Facturatie en Administratie
Automatische factuurgeneratie:
Everspring genereert automatisch de ordergegevens en stelt deze beschikbaar voor administratieve doeleinden. De kweker is verantwoordelijk voor de facturatie en betalingen richting de retailer. Het platform fungeert alleen als hulpmiddel voor orderbeheer.
Voor Kwekers
Facturen: Everspring genereert automatisch debit-invoices voor TradeDirect-orders, inclusief correcte juridische klantinformatie zoals bedrijfsnaam, BTW-nummer, adres, enz wat is ingevuld door de retailer in zijn backoffice.
Creditnota's: Als je een order annuleert, wordt er automatisch een creditnota aangemaakt voor de TradeDirect-order.
Exportmogelijkheden: In het facturenportaal is er een apart tabblad voor TradeDirect-facturen. Je kunt eenvoudig filteren en exporteren.
Voor Retailers
Geen facturen: TradeDirect-bestellingen worden niet opgenomen in retailer-invoices via Everspring en zijn niet zichtbaar voor de retailers.
4. Orderbeheer
Situaties voor retailers:
Alleen TradeDirect-orders: Deze bestellingen worden gemarkeerd als TradeDirect en blijven zichtbaar zonder dat Everspring hier facturen voor aanmaakt.
Gemengde orders: Bij bestellingen met zowel TradeDirect- als reguliere producten wordt alleen de facturatie voor reguliere producten via Everspring afgehandeld. De TradeDirect-producten worden direct aan de kweker gekoppeld.
5. BTW-afhandeling
Voor Nederlandse Kwekers: TradeDirect is momenteel alleen beschikbaar voor Nederlandse kwekers vanwege de complexiteit van btw-afhandeling. Internationale ondersteuning wordt overwogen zodra hier animo voor is.
Veelgestelde Vragen
Wat gebeurt er als ik een TradeDirect-koppeling verwijder?
De koppeling wordt als ‘soft delete’ opgeslagen. Dit betekent dat je de historie altijd kunt raadplegen en inzien.
Hoe weet ik of een product via TradeDirect loopt?
Op de Storefront en Check-out wordt een TradeDirect-badge weergegeven bij producten die onder deze regeling vallen. Je kunt ook filteren op TradeDirect in je orderoverzichten.
Kan ik TradeDirect-orders exporteren?
Ja, je kunt TradeDirect-orders en facturen apart exporteren. Deze bevatten alle juridische klantgegevens.