Ahora veremos cómo incluir en el contrato las actividades que configuramos.

📌 En este artículo veremos las configuraciones de la actividad en el contrato, si aún no has configurado tu plan, mira primero o artigo de configuración del plan.


Accede a ➡️ Administrativo > Planes:

Selecciona los planes que desea vincular y clica en la solapa “Actividades”.

Al habilitar la opción de “Utilizar actividad” el sistema te presentará todas las opciones de configuración para la actividad.

Grupo de actividades: selecciona cuáles grupos de actividades pueden ser utilizados al adquirir este plan.

✅ Opción: Cantidad total

Cantidad: informa el total de sesiones que este plan debe generar para el alumno.

Permite agregar más sesiones al contrato en el momento de la venta: si habilitas esta opción, en el acto de la venta será posible adicionar más sesiones al plan, entonces será necesario indicar el valor de la sesión extra.

↪️ Valor de la sesión (“Extra”): indica el valor que será cobrado en la venta por cada sesión extra.

Expirar contrato al terminar las actividades compradas: con esta opción el sistema finalizará el plan en el caso de que el alumno cumpla sus actividades antes del final del plan.

Entrada apenas en el horario de la actividad: si el plan del alumno estuviera limitado a esta actividad, selecciona esta opción para que el alumno sea bloqueado en el control de acceso en el caso de que intente acceder fuera del horario de la actividad.

NOTA: Para definir el periodo en el que la persona tendrá posibilidad de acceder al centro al marcar esta opción, debe definirse este parámetro desde Configuraciones > Avanzadas > tiempo de tolerancia de entrada antes y después del inicio de la actividad

Cupo exclusivo: esta opción permite al alumno ser el único participante en una actividad, bloqueando todos los demás lugares.

Valor de la sesión para remuneración: este valor servirá como base en el momento de realizar la remuneración del professional que ejecutara la actividad, o sea, es independiente del valor a ser cobrado al alumno.

✅ Opción: Límite semanal

Mira que al habilitar esta opción, el sistema cambia los ítems disponibles para configuración.

Cantidad por semana: define el total de sesiones que pueden ser realizadas por semana para este plan.

Permite matrícula: si está habilitada esta opción, el alumno deberá matricularse en un horario para poder participar de la actividad.

↪️ Obligatorio matricular en el momento de la venta: si está habilitado el ítem de “Permite matrícula” puedes exigir que el alumno ya se matricule en la actividad en el momento de la venta.

  • ❗️ Con esta opción, no será posible concluir la venta sin definir las clases en que el alumno se va a matricular.

  • ⛔️ No habilites este campo en caso de que este plan sea vendido en el site, pues la opción de matrícula no está disponible en esta plataforma.

Entrada apenas en el horario de la actividad: si el contrato del alumno está limitado a esta actividad, selecciona esta opción para que el alumno sea bloqueado en el control de accesos en caso que intente acceder fuera del horario de la actividad.

Cupo exclusivo: esta opción permite al alumno ser el único participante en una actividad, bloqueando todos los demás lugares.

⚠️ Importante: esta opción de cantidad de veces en la semana pude ser trabajado en los siguientes formatos:

  • 1 - Formato clase cerrada, ejemplo natación, el alumno compra un paquete de dos veces por semana y precisa escoger cuáles son los días y horarios.

  • 2 - Formato clase abierta, ejemplo crossfit, donde generalmente el alumno puede escoger el día de la semana y horario que desea frecuentar siempre que no supere el límite semanal contratado.

Al habilitar la opción de “Permite matrícula” el sistema va a considerar el 1º ítem.

Otro paso es determinar como deberá ser la reposición de las clases:

Cantidad total de reposiciones: define un límite de reposiciones para este contrato.

Máximo de reposiciones agendadas en el mismo mes: en caso que sea un contrato con una vigencia mayor, define si lo hubiera, el límite de reposiciones realizadas dentro do mes.

Expirar reposición: registre un plazo para las reposiciones.

A partir de la fecha da falta: hasta cuantos días posteriores a la ausencia, el alumno todavía podrá realizar la reposición.

En el mismo período: si es en la misma semana, mes o año de la falta.

⚠️ Importante:

  1. las reposiciones solo permanecen activas durante la vigencia del contrato;

  2. cuando un contrato vinculado a una actividad fuera vendido, ya no será posible editarlo, ¿ok?


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