Nevykázané aktivity umožňují zjistit, jakou činnost advokát udělal, ale zapomněl vykázat. Díky této funkcionalitě stačí, aby uživatel aktivně v Evoliu pracoval. Evolio pak dokáže s využitím umělé inteligence odhadnout, jaké činnosti a úkony by se měly vykázat. Důležité je, že tato funkce uživatele v průběhu práce nijak neobtěžuje. Advokátním kancelářím tak už neunikají peníze za vysoce odbornou práci.

Tyto aktivity naleznete v sekci Můj výkaz práce, kde se seřazují ve spodní části stránky.

Image Placeholder

Co vše může být nevykázaná aktivita?

Oblast toho co uživatelé běžně vykazují je celkem široká, my jsme pro Vás vybraly ty nejdůležitější:

  • Vytvoření nových dokumentů

  • Úprava dokumentů

  • Odeslání emailu

  • Vyřízení příchozího emailu

  • Odeslání datové zprávy

  • Vyřízení příchozí datové zprávy

  • Vytvoření nového úkonu

  • Úprava stávajícího úkonu

Jak s nevykázanými aktivitami pracovat?

Nevykázaná aktivita je velmi podobná vykázané práci. Najdete u ní název, typ činnosti, kterou jste provedli, číslo a věc případu ve kterém se tato aktivita stala. Vpravo nahoře je čas kdy k aktivitě došlo. Pod ním je přibližný časový úsek po který jste úpravu prováděli. Počítá se vždy od začátku práce na aktuální aktivitě až do započetí následující aktivity. Dokážete tak lépe vykázat délku práce, pokud ji vykazujete po delší době. Když je to poslední aktivita aktuálního den, započítají se vždy 2 hodiny.


Image Placeholder

Proměnit nevykázanou aktivitu na výkaz práce jde lajknutím aktivity, kdy už jen zapíšete délku práce.

Image Placeholder

Pokud aktivitu vykázat nechcete a překáží Vám ve výkazu, ikona koše ji odstraní z přehledu.

Image Placeholder

Druhy aktivit můžete filtrovat. Hodí se, když některé typy aktivit nebudete chtít nikdy vykazovat, ale zároveň je pokaždé všechny odstraňovat přidává práci. V každém sloupci naleznete ikonu trychtýře, která skrývá menu se všemi typy nevykázaných aktivit. Vy už jen vyškrtnete nechtěné druhy. Aktivní filtrování poznáte podle zbarvení trychtýře do oranžova.

Image Placeholder

Jako poslední můžete Obnovit všechny nevykázané položky, to znamená reset položek.

Image Placeholder

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY

Našli jste odpověď?