S větším množstvím řádků je pracnější rozeznat hledané hodnoty. Naštěstí lidské oko dokáže dobře upoutat změna barvy sloupce nebo rovnou celého řádku v přehledu. Proto používají některé přehledy takzvané podmíněné formátování, tedy barevné zvýraznění na základě obsahu řádku.
Na našem příkladu můžete vidět žlutě označený řádek u dlužníka, který se ocitl v insolvenci.
Evolio Power Reporting umožňuje nastavit podmíněné formátování v jakémkoliv přehledu. Nastavení se provádí kliknutím pravým tlačítkem myší na záhlaví sloupce v kterém chcete zvýrazňovat a vyberte možnost Conditional Formatting. Zde máte k dispozici menu s dvěma typy formátování a správcem pravidel.
Zvýraznění přesně vybraných hodnot
Pokud chcete zvýraznit hodnoty podle přesných podmínek, vyberte v menu Highlight Cells Rules a podmínku, podle kterého se zvýraznění bude řídit (větší, menší, rovná se apod.). V nové okně zapíšete hodnotu která se má zvýraznit a také jakou barvou.
Vidíte jak se pěkně hodnoty ve sloupci obarvily. Ovšem některé sloupce v přehledech se nevejdou najednou na jednu obrazovku a nemusíte si tak změny všimnout. Pro tyto případy zaškrtněte ještě během vytváření políčko Apply format to the entire row. Tím obarvíte celý řádek.
Zvýraznění (extrémních) hodnot
Druhým typem je Top/Bottom Rules. To se hodí především u sloupců s číselnými hodnotami. Můžete tak např. najít nejdéle trvající pracovní úkony nebo klienty kterým účtujete nejnižší částky a nejsou pro Vás výděleční. A to buď v procentním, nebo početním výběru položek. Výši procent i přesných počtů můžete měnit.
Následné úpravy formátování
Teď se podíváme na nástroje pro správu vytvořených pravidel.
Clear Rules
Clear Rules nabízí smazání formátování buď z vybraného sloupce, na který jste kliknuli, nebo ze všech sloupců v přehledu.
Manage Rules
Pod touto nabídkou se skrývá editor. V něm můžete jednotlivá formátování v horní liště vytvářet (zdejší postup je ovšem složitější) nebo mazat. U konkrétního formátování můžete zvolit obarvení celého řádku nebo změnu sloupce na který se uplatňuje podmínka pro zvýraznění.
Tip: Pro opravdové hračičky uvádíme, že kromě barev lze v podmíněném formátování lze používat i různé ikony nebo třeba barevné přechody.
