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Erste Schritte mit Teams (für Pro-Plan-Nutzer)

Als geschätzter Pro-Plan-Kunde erhalten Sie Zugriff auf die Teams-Funktion, die Ihnen hilft, die Arbeitsabläufe Ihres Teams einfach zu verwalten.


Hauptfunktionen von Teams für Pro-Plan-Nutzer

  • Erweiterte Zusammenarbeit: Bringen Sie Ihr Team zusammen, indem Sie separate Arbeitsbereiche für verschiedene Abteilungen oder Projekte erstellen, damit alle effektiv zusammenarbeiten können.

  • Rollenbasierte Berechtigungen: Weisen Sie Teammitgliedern spezifische Rollen zu und steuern Sie deren Zugriff auf verschiedene Bereiche der Plattform entsprechend ihrer Aufgaben.

  • Geteilte Ressourcen: Teilen Sie Dokumente, Notizen und andere Ressourcen mit Ihrem Team, damit alle die benötigten Werkzeuge griffbereit haben.

  • Aktivitätsverfolgung: Behalten Sie den Fortschritt Ihres Teams mit detaillierten Aktivitätsprotokollen und Echtzeit-Updates zum Abschluss von Aufgaben im Blick.

So richten Sie ein Team ein (exklusiv für Pro-Plan)

  1. Erstellen Sie Ihr Team: Gehen Sie in Ihren Kontoeinstellungen zu „Teams“ und klicken Sie auf „Team erstellen“. Wählen Sie einen Namen, eine Beschreibung und weisen Sie Rollen entsprechend der Teamstruktur zu.

  2. Mitglieder einladen: Senden Sie Einladungen an Ihre Kollegen per E-Mail oder laden Sie sie über einen Link ein. Als Pro-Plan-Nutzer können Sie bis zu [X] Teammitglieder einladen.

  3. Berechtigungen anpassen: Passen Sie basierend auf den zugewiesenen Rollen die Berechtigungen für jedes Teammitglied an, damit sie nur Zugriff auf die benötigten Werkzeuge haben.

Verwaltung der Teameinstellungen

Als Pro-Plan-Nutzer haben Sie zusätzliche Kontrolle über die Struktur und Einstellungen Ihres Teams:

  • Rollen & Berechtigungen bearbeiten: Ändern Sie Rollen Ihrer Teammitglieder einfach, um deren sich ändernden Aufgaben gerecht zu werden.

  • Mitglieder hinzufügen/entfernen: Fügen Sie Teammitglieder hinzu oder entfernen Sie sie je nach Bedarf Ihrer Organisation und stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen den passenden Zugriff haben.

  • Team-Benachrichtigungen einrichten: Passen Sie die Benachrichtigungseinstellungen an, damit Ihr Team stets über die neuesten Aktivitäten und Projektupdates informiert ist.

Brauchen Sie Hilfe?

Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung bei der Einrichtung von Teams in Ihrem Pro-Plan benötigen, steht Ihnen unser Prioritätssupport-Team zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns direkt über Ihr Dashboard oder per E-Mail an examplysupport@ourplatform.com.

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