Zeitberichte fassen jede erfasste und manuell eingegebene Stunde zusammen, damit Sie sehen, wo die Zeit verbracht wurde. Dieser Artikel behandelt die Auswahl der richtigen Gruppierung, das Erstellen eines Berichts und den Export als CSV.

Erstellen eines Berichts

Öffnen Sie Zeit > Berichte und wählen Sie eine Gruppierung. Jede Gruppierung zeigt die Gesamtstunden aus einer Perspektive – wählen Sie die, die Ihre Frage am besten beantwortet:

Gruppierung	Zeigt	Am besten geeignet für
Nach Teammitglied	Gesamtstunden pro Person, summiert über alle ihre Projekte	Kapazitätsüberprüfungen, Auslastung, Gehaltsabrechnung
Nach Projekt	Gesamtstunden pro Projekt, summiert über alle Teammitglieder	Projektbudgets, Kundenabrechnung, Umfangsverfolgung
Nach Aufgabe	Gesamtstunden pro Aufgabenzeile	Detaillierte Projektaufteilung, Schätzung vs. Ist
Nach Label	Gesamtstunden gruppiert nach Ihren benutzerdefinierten Labels	Projektübergreifende Kategorien (z. B. „intern“, „Admin“)

Gehen Sie zu Zeit > Berichte.
Wählen Sie eine Gruppierung. Zum Beispiel „Nach Teammitglied“, um die Gesamtstunden jeder Person zu sehen, oder „Nach Projekt“, um die Gesamtsummen pro Projekt anzuzeigen.
Legen Sie einen Zeitraum fest, z. B. die letzten 30 Tage.
Optional können Sie auf ein bestimmtes Projekt wie „Website-Relaunch“ oder nur auf abrechenbare Stunden filtern.

Berichte werden live aktualisiert, wenn neue Zeiten erfasst werden, sodass ein gespeicherter Bericht immer aktuelle Daten und keine Momentaufnahme zeigt.

Exportieren als CSV

Klicken Sie über einem Bericht auf CSV exportieren, um die zugrunde liegenden Zeilen herunterzuladen. Der Export enthält eine Zeile pro Zeiteintrag, nicht pro Zusammenfassungszeile, sodass Sie die Daten in einer Tabelle neu aggregieren oder in Gehalts- oder Rechnungstools einspeisen können.

date,project,task,teammate,hours,billable,note
2026-07-06,Website relaunch,Fix checkout redirect,Priya,2.5,true,Fixed checkout redirect bug
2026-07-07,Website relaunch,QA pass on staging,Priya,1.75,true,
2026-07-07,Client onboarding,Kickoff call prep,Marcus,0.5,false,

Die abrechenbar-Spalte zeigt an, ob für das Projekt der Aufgabe abrechenbare Sätze aktiviert sind – siehe Abrechenbare Sätze für die Einstellung.

Zeit mit Schätzungen vergleichen

Wenn eine Aufgabe eine Schätzung hat, zeigen Berichte, die nach Aufgabe gruppiert sind, die erfassten Stunden daneben an, sodass Sie auf einen Blick sehen, ob „QA-Durchlauf auf Staging“ die zweistündige Schätzung überschritten hat. Dieser Vergleich dient nur zur Information – das Überschreiten einer Schätzung blockiert nicht die weitere Zeiterfassung für eine Aufgabe.

Berichtsfelder

Feld	Beschreibung
Datum	Das Datum, an dem der Zeiteintrag erfasst wurde
Projekt / Aufgabe	Wo die Zeit erfasst wurde
Teammitglied	Wer die Zeit erfasst hat
Stunden	Dauer in Dezimalstunden
Abrechenbar	Ob der Eintrag zu einem abrechenbaren Satz zählt
Notiz	Die optionale Notiz, die beim Stoppen des Timers hinzugefügt wurde

Gespeicherte Berichte

Klicken Sie auf Bericht speichern, um eine Kombination aus Gruppierung und Filter für später zu sichern, z. B. „Kunden-Onboarding – abrechenbar, letztes Quartal.“ Gespeicherte Berichte erscheinen in der Seitenleiste unter Zeit > Berichte für jedes Teammitglied mit Zugriff auf das zugrunde liegende Projekt, sodass ein Admin einen Bericht einmal erstellen kann und das ganze Team ihn mit aktuellen Zahlen wieder öffnen kann.

Tipps

Speichern Sie die Filter eines Berichts, indem Sie die Seite als Lesezeichen speichern – Examply behält Ihre Gruppierung und den Zeitraum in der URL bei.
CSV-Exporte verwenden UTC-Daten unabhängig von Ihrer lokalen Zeitzone; konvertieren Sie vor dem Import in ein Gehaltssystem, das lokale Zeit erwartet.
Große Exporte mit über 10.000 Zeilen werden per E-Mail als Download-Link gesendet, anstatt direkt im Browser heruntergeladen zu werden.