Zeiterfassungsberichte fassen jede erfasste und manuell eingegebene Stunde zusammen, damit Sie sehen können, wo die Zeit verbracht wurde. Jeder Bericht verwendet eine einzelne Gruppierungsachse – nach Projekt, Teammitglied, Aufgabe oder Label – sodass die Ansicht entweder projekt- oder personenorientiert ist, aber nicht beides gleichzeitig. Dieser Artikel behandelt die Auswahl der richtigen Gruppierung, das Erstellen eines Berichts und den Export als CSV.
Erstellen eines Berichts
Öffnen Sie Zeit > Berichte und wählen Sie eine Gruppierung. Jede Gruppierung zeigt die Gesamtstunden aus einer Perspektive – wählen Sie die, die Ihrer Fragestellung entspricht:
Gruppierung | Zeigt | Am besten geeignet für |
Nach Teammitglied | Gesamtstunden pro Person, summiert über alle ihre Projekte | Kapazitätsüberprüfungen, Auslastung, Gehaltsabrechnung |
Nach Projekt | Gesamtstunden pro Projekt, summiert über alle Teammitglieder | Projektbudgets, Kundenabrechnung, Umfangsverfolgung |
Nach Aufgabe | Gesamtstunden pro Aufgabenzeile | Detaillierte Projektaufteilung, Schätzung vs. Ist |
Nach Label | Gesamtstunden gruppiert nach Ihren benutzerdefinierten Labels | Projektübergreifende Kategorien (z. B. „intern“, „Verwaltung“) |
Hinweis: Berichte sind nur eindimensional. Es gibt keine integrierte Ansicht, die Stunden gleichzeitig nach Person und Projekt aufschlüsselt. Für eine kombinierte Aufschlüsselung exportieren Sie die Daten als CSV und verwenden Ihr Tabellenkalkulationstool, um die Daten nach Bedarf zu pivotieren oder zu gruppieren – der Export enthält eine Zeile pro Zeiteintrag mit Spalten für Teammitglied und Projekt.
Gehen Sie zu Zeit > Berichte.
Wählen Sie eine Gruppierung. Zum Beispiel „Nach Teammitglied“, um die Gesamtstunden jeder Person zu sehen, oder „Nach Projekt“, um die Gesamtsummen pro Projekt anzuzeigen.
Legen Sie einen Zeitraum fest, z. B. die letzten 30 Tage.
Optional filtern Sie nach einem bestimmten Projekt wie „Website-Relaunch“ oder nur nach abrechenbaren Stunden.
Berichte werden live aktualisiert, wenn neue Zeiten erfasst werden, sodass ein gespeicherter Bericht immer aktuelle Daten und keine Momentaufnahme zeigt.
Exportieren als CSV
Klicken Sie über jedem Bericht auf CSV exportieren, um die zugrunde liegenden Zeilen herunterzuladen. Der Export enthält eine Zeile pro Zeiteintrag, nicht pro Zusammenfassungszeile, sodass Sie die Daten in einer Tabellenkalkulation neu aggregieren oder in Gehaltsabrechnungs- oder Rechnungstools einspeisen können.
date,project,task,teammate,hours,billable,note
2026-07-06,Website relaunch,Fix checkout redirect,Priya,2.5,true,Fixed checkout redirect bug
2026-07-07,Website relaunch,QA pass on staging,Priya,1.75,true,
2026-07-07,Client onboarding,Kickoff call prep,Marcus,0.5,false,
Die billable-Spalte zeigt an, ob für das Projekt der Aufgabe abrechenbare Stundensätze aktiviert sind – siehe Abrechenbare Stundensätze für die Einstellung.
Zeit mit Schätzungen vergleichen
Wenn eine Aufgabe eine Schätzung hat, zeigen Berichte, die nach Aufgabe gruppiert sind, die erfassten Stunden daneben an, sodass Sie auf einen Blick sehen können, ob „QA-Durchlauf auf Staging“ die geschätzten zwei Stunden überschritten hat. Dieser Vergleich dient nur zur Information – das Überschreiten einer Schätzung blockiert nicht die weitere Zeiterfassung für eine Aufgabe.
Berichtsfelder
Feld | Beschreibung |
Datum | Das Datum, an dem der Zeiteintrag erfasst wurde |
Projekt / Aufgabe | Wo die Zeit erfasst wurde |
Teammitglied | Wer die Zeit erfasst hat |
Stunden | Dauer in Dezimalstunden |
Abrechenbar | Ob der Eintrag zu einem abrechenbaren Stundensatz zählt |
Notiz | Die optionale Notiz, die beim Stoppen des Timers hinzugefügt wurde |
Gespeicherte Berichte
Klicken Sie auf Bericht speichern, um eine Kombination aus Gruppierung und Filter für später zu sichern, z. B. „Kunden-Onboarding – abrechenbar, letztes Quartal.“ Gespeicherte Berichte erscheinen in der Seitenleiste unter Zeit > Berichte für jedes Teammitglied mit Zugriff auf das zugrunde liegende Projekt, sodass ein Administrator einen Bericht einmal erstellen kann und das gesamte Team ihn mit aktuellen Zahlen erneut öffnen kann.
Tipps
Speichern Sie die Filter eines Berichts, indem Sie die Seite als Lesezeichen speichern – Examply behält Ihre Gruppierung und den Zeitraum in der URL bei.
CSV-Exporte verwenden UTC-Daten unabhängig von Ihrer lokalen Zeitzone; konvertieren Sie vor dem Import in ein Gehaltsabrechnungssystem, das lokale Zeit erwartet.
Große Exporte mit über 10.000 Zeilen werden per E-Mail als Download-Link gesendet, anstatt direkt im Browser heruntergeladen zu werden.