Créer des projets dans Examply vous aide à organiser votre travail et à collaborer efficacement avec votre équipe. Suivez ces étapes simples pour créer un nouveau projet.
Étapes pour créer un projet
1. Connectez-vous à Examply
Action : Rendez-vous sur le site web d’Examply et connectez-vous avec vos identifiants.
Nouvel utilisateur : Si vous n’avez pas de compte, inscrivez-vous pour un essai gratuit.
2. Accédez au tableau de bord des projets
Action : Après vous être connecté, cliquez sur l’onglet "Projets" dans le menu principal.
3. Créez un nouveau projet
Action : Cliquez sur le bouton "Nouveau projet" en haut à droite du tableau de bord des projets.
4. Renseignez les détails du projet
Fournissez les informations suivantes :
Nom du projet : Choisissez un nom clair et descriptif.
Description : Ajoutez un bref résumé de l’objectif du projet.
Membres de l’équipe : Ajoutez des collaborateurs en saisissant leurs adresses e-mail ou en les sélectionnant parmi vos contacts.
Dates de début et de fin : Définissez un calendrier en sélectionnant les dates de début et de fin.
5. Configurez les paramètres du projet
Paramètres de confidentialité : Choisissez entre accès public (visible par tous) ou privé (uniquement pour les membres invités).
Notifications : Définissez vos préférences pour les mises à jour sur l’avancement du projet et les échéances.
6. Ajoutez des tâches et des jalons
Action : Utilisez le bouton "Ajouter une tâche" pour diviser votre projet en tâches plus petites et en jalons.
Assignez des tâches aux membres de l’équipe.
Définissez des échéances et ajoutez des descriptions ou des pièces jointes.
7. Enregistrez et lancez le projet
Action : Une fois tous les détails renseignés, cliquez sur "Enregistrer" pour créer votre projet.
Résultat : Le projet apparaîtra dans votre tableau de bord des projets.
Conseils pour une gestion de projet réussie
Mises à jour régulières : Tenez les tâches et les détails du projet à jour pour garantir que tout le monde soit aligné.
Communication d’équipe : Utilisez la fonctionnalité de chat ou de commentaires du projet pour discuter des tâches et partager des mises à jour.
Suivi de l’avancement : Utilisez les outils intégrés d’analyse et de reporting pour suivre l’évolution de votre projet.
FAQ
Q : Comment inviter de nouveaux membres à un projet ?
R : Accédez à votre projet, cliquez sur "Membres de l’équipe" et saisissez leurs adresses e-mail. Des invitations seront envoyées automatiquement.
Q : Puis-je modifier les détails d’un projet après sa création ?
R : Oui, allez dans les paramètres du projet pour mettre à jour le nom, la description, les membres de l’équipe ou d’autres détails.
Q : Comment supprimer un projet ?
R : Ouvrez les paramètres du projet, sélectionnez "Supprimer le projet" et confirmez. Remarque : Cette action est irréversible.