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समय रिपोर्ट और CSV निर्यात

परियोजना, टीम सदस्य, या तिथि सीमा के अनुसार समय रिपोर्ट बनाएं, और उन्हें CSV के रूप में निर्यात करें।

समय रिपोर्ट हर ट्रैक किए गए और मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए घंटे को जोड़ती हैं ताकि आप देख सकें कि समय कहाँ गया। यह लेख सही समूह चुनने, रिपोर्ट बनाने, और इसे CSV के रूप में निर्यात करने को कवर करता है।

रिपोर्ट बनाना

खोलें समय > रिपोर्ट और एक समूह चुनें। प्रत्येक समूह एक ही दृष्टिकोण से कुल घंटे दिखाता है — वह चुनें जो आपके प्रश्न के अनुसार हो:

समूह

दिखाता है

सबसे अच्छा है

टीम सदस्य द्वारा

प्रत्येक व्यक्ति के कुल घंटे, उनके सभी परियोजनाओं में जोड़े गए

क्षमता समीक्षा, उपयोग, वेतन भुगतान

परियोजना द्वारा

प्रत्येक परियोजना के कुल घंटे, सभी टीम सदस्यों में जोड़े गए

परियोजना बजट, ग्राहक बिलिंग, स्कोप ट्रैकिंग

कार्य द्वारा

प्रत्येक कार्य पंक्ति के कुल घंटे

सूक्ष्म परियोजना विभाजन, अनुमान बनाम वास्तविक

लेबल द्वारा

आपके कस्टम लेबल द्वारा समूहित कुल घंटे

क्रॉस-परियोजना श्रेणियाँ (जैसे "आंतरिक", "प्रशासन")

  1. जाएँ समय > रिपोर्ट।

  2. एक समूह चुनें। उदाहरण के लिए, प्रत्येक व्यक्ति के कुल घंटे देखने के लिए "टीम सदस्य द्वारा" चुनें, या परियोजना के अनुसार कुल देखने के लिए "परियोजना द्वारा"।

  3. एक तिथि सीमा सेट करें, जैसे पिछले 30 दिन।

  4. वैकल्पिक रूप से किसी विशिष्ट परियोजना जैसे "वेबसाइट पुनः लॉन्च" या केवल बिल योग्य घंटों के लिए फ़िल्टर करें।

रिपोर्ट नए समय लॉग होने पर लाइव अपडेट होती हैं, इसलिए एक सहेजी गई रिपोर्ट हमेशा वर्तमान डेटा को दर्शाती है, न कि एक स्नैपशॉट।

CSV में निर्यात करना

किसी भी रिपोर्ट के ऊपर CSV निर्यात करें पर क्लिक करें ताकि अंतर्निहित पंक्तियाँ डाउनलोड हो सकें। निर्यात में प्रत्येक समय प्रविष्टि के लिए एक पंक्ति शामिल होती है, न कि सारांश पंक्ति के लिए, ताकि आप डेटा को स्प्रेडशीट में पुनः समेकित कर सकें या वेतन या बिलिंग उपकरणों में उपयोग कर सकें।

date,project,task,teammate,hours,billable,note
2026-07-06,Website relaunch,Fix checkout redirect,Priya,2.5,true,Fixed checkout redirect bug
2026-07-07,Website relaunch,QA pass on staging,Priya,1.75,true,
2026-07-07,Client onboarding,Kickoff call prep,Marcus,0.5,false,

बिल योग्य कॉलम दर्शाता है कि क्या कार्य की परियोजना में बिल योग्य दरें सक्षम हैं — यह कैसे सेट होती हैं, इसके लिए बिल योग्य दरें देखें।

समय की तुलना अनुमान से करना

यदि किसी कार्य का अनुमान है, तो कार्य द्वारा समूहित रिपोर्ट में उसके बगल में ट्रैक किए गए घंटे दिखाए जाते हैं, ताकि आप तुरंत देख सकें कि "स्टेजिंग पर QA पास" ने अपने दो घंटे के अनुमान से अधिक समय लिया या नहीं। यह तुलना केवल सूचना के लिए है — अनुमान से अधिक समय लेने पर भी कार्य पर आगे समय ट्रैकिंग जारी रह सकती है।

रिपोर्ट फ़ील्ड

फ़ील्ड

विवरण

तिथि

जिस तिथि पर समय प्रविष्टि लॉग की गई थी

परियोजना / कार्य

जहाँ समय ट्रैक किया गया

टीम सदस्य

जिसने समय लॉग किया

घंटे

अवधि, दशमलव घंटों में

बिल योग्य

क्या प्रविष्टि बिल योग्य दर के अंतर्गत आती है

नोट

वैकल्पिक नोट जो टाइमर बंद करते समय जोड़ा गया

सहेजी गई रिपोर्टें

क्लिक करें रिपोर्ट सहेजें ताकि बाद में समूह और फ़िल्टर संयोजन रखा जा सके, उदाहरण के लिए "क्लाइंट ऑनबोर्डिंग — बिल योग्य, पिछला तिमाही।" सहेजी गई रिपोर्टें साइडबार में समय > रिपोर्ट के तहत दिखाई देती हैं, हर टीम सदस्य के लिए जिनके पास संबंधित परियोजना की पहुंच है, ताकि एक व्यवस्थापक एक बार रिपोर्ट बना सके और पूरी टीम इसे वर्तमान आंकड़ों के साथ फिर से खोल सके।


टिप्स

  • रिपोर्ट के फ़िल्टर पेज को बुकमार्क करके सहेजें — Examply आपकी समूह और तिथि सीमा URL में रखता है।

  • CSV निर्यात स्थानीय समय क्षेत्र की परवाह किए बिना UTC तिथियों का उपयोग करते हैं; स्थानीय समय अपेक्षित वेतन प्रणाली में आयात से पहले परिवर्तित करें।

  • 10,000 से अधिक पंक्तियों के बड़े निर्यात सीधे ब्राउज़र में डाउनलोड करने के बजाय डाउनलोड लिंक के रूप में ईमेल किए जाते हैं।

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