ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

รายงานเวลาและการส่งออก CSV

สร้างรายงานเวลาตามโครงการ สมาชิกทีม หรือช่วงวันที่ และส่งออกเป็นไฟล์ CSV

รายงานเวลาจะรวบรวมชั่วโมงที่ติดตามและป้อนด้วยตนเองทั้งหมดเพื่อให้คุณเห็นว่าเวลาไปที่ไหน รายงานแต่ละฉบับใช้แกนการจัดกลุ่มเดียว — ตามโครงการ ตามสมาชิกทีม ตามงาน หรือป้ายกำกับ — ดังนั้นมุมมองจะเป็นแบบโครงการก่อนหรือบุคคลก่อน ไม่ใช่ทั้งสองอย่างพร้อมกัน บทความนี้ครอบคลุมการเลือกการจัดกลุ่มที่เหมาะสม การสร้างรายงาน และการส่งออกเป็น CSV

การสร้างรายงาน

เปิด เวลา > รายงาน และเลือกการจัดกลุ่ม การจัดกลุ่มแต่ละแบบจะแสดงชั่วโมงรวมผ่านมุมมองเดียว — เลือกแบบที่ตรงกับสิ่งที่คุณต้องการตอบ:

การจัดกลุ่ม

แสดง

เหมาะสำหรับ

ตามสมาชิกทีม

ชั่วโมงรวมต่อคน รวมจากทุกโครงการของพวกเขา

การทบทวนความจุ การใช้ประโยชน์ การจ่ายเงินเดือน

ตามโครงการ

ชั่วโมงรวมต่อโครงการ รวมจากสมาชิกทีมทั้งหมด

งบประมาณโครงการ การเรียกเก็บเงินลูกค้า การติดตามขอบเขตงาน

ตามงาน

ชั่วโมงรวมต่อบรรทัดงาน

การแยกโครงการอย่างละเอียด การประมาณกับจริง

ตามป้ายกำกับ

ชั่วโมงรวมจัดกลุ่มตามป้ายกำกับที่คุณกำหนดเอง

หมวดหมู่ข้ามโครงการ (เช่น "ภายใน", "แอดมิน")

หมายเหตุ: รายงานเป็นแบบแกนเดียวเท่านั้น ไม่มีมุมมองในตัวที่แสดงชั่วโมงแยกตามทั้งบุคคลและโครงการพร้อมกัน หากต้องการแยกรวม ให้ส่งออกเป็น CSV และใช้เครื่องมือสเปรดชีตของคุณเพื่อหมุนหรือจัดกลุ่มข้อมูลตามที่ต้องการ — การส่งออกมีแถวหนึ่งต่อรายการเวลา พร้อมคอลัมน์สมาชิกทีมและโครงการ

  1. ไปที่ เวลา > รายงาน.

  2. เลือกการจัดกลุ่ม เช่น เลือก "ตามสมาชิกทีม" เพื่อดูชั่วโมงรวมของแต่ละคน หรือ "ตามโครงการ" เพื่อดูรวมต่อโครงการ

  3. ตั้งค่าช่วงวันที่ เช่น 30 วันที่ผ่านมา

  4. กรองตามโครงการเฉพาะ เช่น "เปิดตัวเว็บไซต์ใหม่" หรือเฉพาะชั่วโมงที่คิดค่าบริการ

รายงานจะอัปเดตแบบสดเมื่อมีการบันทึกเวลาใหม่ ดังนั้นรายงานที่บันทึกไว้จะแสดงข้อมูลปัจจุบัน ไม่ใช่ภาพถ่ายข้อมูล

การส่งออกเป็น CSV

คลิก ส่งออก CSV ที่ด้านบนของรายงานใดก็ได้เพื่อดาวน์โหลดแถวข้อมูลพื้นฐาน การส่งออกมีแถวหนึ่งต่อรายการเวลา ไม่ใช่ต่อบรรทัดสรุป เพื่อให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลใหม่ในสเปรดชีตหรือใช้กับเครื่องมือจ่ายเงินเดือนหรือออกใบแจ้งหนี้

date,project,task,teammate,hours,billable,note
2026-07-06,Website relaunch,Fix checkout redirect,Priya,2.5,true,Fixed checkout redirect bug
2026-07-07,Website relaunch,QA pass on staging,Priya,1.75,true,
2026-07-07,Client onboarding,Kickoff call prep,Marcus,0.5,false,

คอลัมน์ billable แสดงว่าภารกิจในโครงการนั้นเปิดใช้อัตราคิดค่าบริการหรือไม่ — ดู อัตราคิดค่าบริการ เพื่อดูวิธีตั้งค่า

การเปรียบเทียบเวลากับการประมาณ

ถ้างานมีการประมาณ รายงานที่จัดกลุ่มตามงานจะแสดงชั่วโมงที่ติดตามข้างๆ เพื่อให้คุณเห็นได้ทันทีว่า "QA ผ่านบนสเตจ" ใช้เวลามากกว่าการประมาณสองชั่วโมงหรือไม่ การเปรียบเทียบนี้เป็นข้อมูลเท่านั้น — การใช้เวลามากกว่าการประมาณไม่ขัดขวางการติดตามเวลาต่อไปในงานนั้น

ฟิลด์รายงาน

ฟิลด์

คำอธิบาย

วันที่

วันที่บันทึกเวลาที่ป้อน

โครงการ / งาน

สถานที่ที่ติดตามเวลา

สมาชิกทีม

ผู้บันทึกเวลา

ชั่วโมง

ระยะเวลาเป็นชั่วโมงทศนิยม

คิดค่าบริการ

ว่ารายการนั้นนับรวมในอัตราคิดค่าบริการหรือไม่

หมายเหตุ

หมายเหตุเพิ่มเติมที่ใส่เมื่อหยุดจับเวลา

รายงานที่บันทึกไว้

คลิก บันทึกรายงาน เพื่อเก็บการจัดกลุ่มและตัวกรองไว้ใช้ภายหลัง เช่น "การเริ่มต้นลูกค้า — คิดค่าบริการ ไตรมาสที่ผ่านมา" รายงานที่บันทึกไว้จะแสดงในแถบด้านข้างใต้ เวลา > รายงาน สำหรับสมาชิกทีมทุกคนที่เข้าถึงโครงการนั้นได้ ดังนั้นผู้ดูแลระบบสามารถสร้างรายงานครั้งเดียวและทีมทั้งหมดสามารถเปิดดูด้วยตัวเลขปัจจุบัน


เคล็ดลับ

  • บันทึกตัวกรองรายงานโดยบุ๊กมาร์กหน้าเว็บ — Examply จะเก็บการจัดกลุ่มและช่วงวันที่ไว้ใน URL

  • การส่งออก CSV ใช้วันที่ UTC ไม่ขึ้นกับโซนเวลาท้องถิ่นของคุณ; แปลงก่อนนำเข้าระบบจ่ายเงินเดือนที่ต้องการเวลาท้องถิ่น

  • การส่งออกขนาดใหญ่เกิน 10,000 แถวจะถูกส่งทางอีเมลเป็นลิงก์ดาวน์โหลดแทนการดาวน์โหลดโดยตรงในเบราว์เซอร์

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม