ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

รายงานเวลาและการส่งออก CSV

สร้างรายงานเวลาตามโครงการ สมาชิกทีม หรือช่วงวันที่ และส่งออกเป็นไฟล์ CSV

รายงานเวลาจะรวบรวมชั่วโมงที่ติดตามและป้อนด้วยตนเองทั้งหมดเพื่อให้คุณเห็นว่าเวลาไปที่ไหน บทความนี้ครอบคลุมการเลือกกลุ่มที่เหมาะสม การสร้างรายงาน และการส่งออกเป็น CSV

การสร้างรายงาน

เปิด เวลา > รายงาน และเลือกกลุ่ม แต่ละกลุ่มจะแสดงชั่วโมงรวมผ่านมุมมองเดียว — เลือกกลุ่มที่ตรงกับสิ่งที่คุณต้องการตอบ:

กลุ่ม

แสดง

เหมาะสำหรับ

ตามสมาชิกทีม

ชั่วโมงรวมต่อคน รวมจากทุกโครงการของพวกเขา

การทบทวนความจุ การใช้งาน การจ่ายเงินเดือน

ตามโครงการ

ชั่วโมงรวมต่อโครงการ รวมจากสมาชิกทีมทั้งหมด

งบประมาณโครงการ การเรียกเก็บเงินลูกค้า การติดตามขอบเขตงาน

ตามงาน

ชั่วโมงรวมต่อบรรทัดงาน

การแยกโครงการอย่างละเอียด การประมาณกับความเป็นจริง

ตามป้ายกำกับ

ชั่วโมงรวมตามป้ายกำกับที่กำหนดเองของคุณ

หมวดหมู่ข้ามโครงการ (เช่น "ภายใน", "แอดมิน")

  1. ไปที่ เวลา > รายงาน.

  2. เลือกกลุ่ม เช่น เลือก "ตามสมาชิกทีม" เพื่อดูชั่วโมงรวมของแต่ละคน หรือ "ตามโครงการ" เพื่อดูยอดรวมต่อโครงการ

  3. ตั้งช่วงวันที่ เช่น 30 วันที่ผ่านมา

  4. กรองตามโครงการเฉพาะ เช่น "เปิดตัวเว็บไซต์ใหม่" หรือเฉพาะชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

รายงานจะอัปเดตแบบเรียลไทม์เมื่อมีการบันทึกเวลาใหม่ ดังนั้นรายงานที่บันทึกไว้จึงแสดงข้อมูลปัจจุบัน ไม่ใช่ภาพรวมชั่วคราว

การส่งออกเป็น CSV

คลิก ส่งออก CSV เหนือรายงานใดๆ เพื่อดาวน์โหลดแถวข้อมูลพื้นฐาน การส่งออกจะรวมแถวต่อรายการเวลา ไม่ใช่ต่อบรรทัดสรุป เพื่อให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลใหม่ในสเปรดชีตหรือป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบเงินเดือนหรือการออกใบแจ้งหนี้

date,project,task,teammate,hours,billable,note
2026-07-06,Website relaunch,Fix checkout redirect,Priya,2.5,true,Fixed checkout redirect bug
2026-07-07,Website relaunch,QA pass on staging,Priya,1.75,true,
2026-07-07,Client onboarding,Kickoff call prep,Marcus,0.5,false,

คอลัมน์ billable แสดงว่าภารกิจในโครงการนั้นเปิดใช้อัตราค่าบริการหรือไม่ — ดู อัตราค่าบริการ เพื่อดูวิธีตั้งค่า

การเปรียบเทียบเวลากับการประมาณ

ถ้างานมีการประมาณ รายงานที่จัดกลุ่มตามงานจะแสดงชั่วโมงที่ติดตามข้างๆ เพื่อให้คุณเห็นได้ทันทีว่า "การตรวจสอบ QA บนสเตจ" ใช้เวลามากกว่าการประมาณสองชั่วโมงหรือไม่ การเปรียบเทียบนี้เป็นข้อมูลเท่านั้น — การเกินการประมาณไม่ขัดขวางการติดตามเวลาต่อไปในงานนั้น

ฟิลด์รายงาน

ฟิลด์

คำอธิบาย

วันที่

วันที่บันทึกเวลาที่ป้อน

โครงการ / งาน

สถานที่ที่ติดตามเวลา

สมาชิกทีม

ผู้บันทึกเวลา

ชั่วโมง

ระยะเวลาเป็นชั่วโมงทศนิยม

เรียกเก็บเงินได้

ว่ารายการนั้นนับรวมในอัตราค่าบริการหรือไม่

หมายเหตุ

หมายเหตุเพิ่มเติมที่ใส่เมื่อหยุดจับเวลา

รายงานที่บันทึกไว้

คลิก บันทึกรายงาน เพื่อเก็บกลุ่มและตัวกรองไว้ใช้ภายหลัง เช่น "การเริ่มต้นลูกค้า — เรียกเก็บเงินได้ ไตรมาสที่ผ่านมา" รายงานที่บันทึกไว้จะแสดงในแถบด้านข้างภายใต้ เวลา > รายงาน สำหรับสมาชิกทีมทุกคนที่เข้าถึงโครงการพื้นฐานได้ ดังนั้นผู้ดูแลระบบสามารถสร้างรายงานครั้งเดียวและทีมทั้งหมดสามารถเปิดดูด้วยตัวเลขปัจจุบัน


เคล็ดลับ

  • บันทึกตัวกรองรายงานโดยการบุ๊กมาร์กหน้า — Examply จะเก็บกลุ่มและช่วงวันที่ไว้ใน URL

  • การส่งออก CSV ใช้วันที่ UTC ไม่ขึ้นกับโซนเวลาท้องถิ่นของคุณ; แปลงก่อนนำเข้าระบบเงินเดือนที่คาดหวังเวลาท้องถิ่น

  • การส่งออกขนาดใหญ่เกิน 10,000 แถวจะถูกส่งทางอีเมลเป็นลิงก์ดาวน์โหลดแทนการดาวน์โหลดโดยตรงในเบราว์เซอร์

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม