รายงานเวลาจะรวบรวมชั่วโมงที่ติดตามและป้อนด้วยตนเองทั้งหมดเพื่อให้คุณเห็นว่าเวลาไปที่ไหน รายงานแต่ละฉบับใช้แกนการจัดกลุ่มเดียว — ตามโครงการ ตามสมาชิกทีม ตามงาน หรือป้ายกำกับ — ดังนั้นมุมมองจะเป็นแบบโครงการก่อนหรือบุคคลก่อน ไม่ใช่ทั้งสองอย่างพร้อมกัน บทความนี้ครอบคลุมการเลือกการจัดกลุ่มที่เหมาะสม การสร้างรายงาน และการส่งออกเป็น CSV
การสร้างรายงาน
เปิด เวลา > รายงาน และเลือกการจัดกลุ่ม การจัดกลุ่มแต่ละแบบจะแสดงชั่วโมงรวมผ่านมุมมองเดียว — เลือกแบบที่ตรงกับสิ่งที่คุณต้องการตอบ:
การจัดกลุ่ม | แสดง | เหมาะสำหรับ |
ตามสมาชิกทีม | ชั่วโมงรวมต่อคน รวมจากทุกโครงการของพวกเขา | การทบทวนความจุ การใช้ประโยชน์ การจ่ายเงินเดือน |
ตามโครงการ | ชั่วโมงรวมต่อโครงการ รวมจากสมาชิกทีมทั้งหมด | งบประมาณโครงการ การเรียกเก็บเงินลูกค้า การติดตามขอบเขตงาน |
ตามงาน | ชั่วโมงรวมต่อบรรทัดงาน | การแยกโครงการอย่างละเอียด การประมาณกับจริง |
ตามป้ายกำกับ | ชั่วโมงรวมจัดกลุ่มตามป้ายกำกับที่คุณกำหนดเอง | หมวดหมู่ข้ามโครงการ (เช่น "ภายใน", "แอดมิน") |
หมายเหตุ: รายงานเป็นแบบแกนเดียวเท่านั้น ไม่มีมุมมองในตัวที่แสดงชั่วโมงแยกตามทั้งบุคคลและโครงการพร้อมกัน หากต้องการแยกรวม ให้ส่งออกเป็น CSV และใช้เครื่องมือสเปรดชีตของคุณเพื่อหมุนหรือจัดกลุ่มข้อมูลตามที่ต้องการ — การส่งออกมีแถวหนึ่งต่อรายการเวลา พร้อมคอลัมน์สมาชิกทีมและโครงการ
ไปที่ เวลา > รายงาน.
เลือกการจัดกลุ่ม เช่น เลือก "ตามสมาชิกทีม" เพื่อดูชั่วโมงรวมของแต่ละคน หรือ "ตามโครงการ" เพื่อดูรวมต่อโครงการ
ตั้งค่าช่วงวันที่ เช่น 30 วันที่ผ่านมา
กรองตามโครงการเฉพาะ เช่น "เปิดตัวเว็บไซต์ใหม่" หรือเฉพาะชั่วโมงที่คิดค่าบริการ
รายงานจะอัปเดตแบบสดเมื่อมีการบันทึกเวลาใหม่ ดังนั้นรายงานที่บันทึกไว้จะแสดงข้อมูลปัจจุบัน ไม่ใช่ภาพถ่ายข้อมูล
การส่งออกเป็น CSV
คลิก ส่งออก CSV ที่ด้านบนของรายงานใดก็ได้เพื่อดาวน์โหลดแถวข้อมูลพื้นฐาน การส่งออกมีแถวหนึ่งต่อรายการเวลา ไม่ใช่ต่อบรรทัดสรุป เพื่อให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลใหม่ในสเปรดชีตหรือใช้กับเครื่องมือจ่ายเงินเดือนหรือออกใบแจ้งหนี้
date,project,task,teammate,hours,billable,note
2026-07-06,Website relaunch,Fix checkout redirect,Priya,2.5,true,Fixed checkout redirect bug
2026-07-07,Website relaunch,QA pass on staging,Priya,1.75,true,
2026-07-07,Client onboarding,Kickoff call prep,Marcus,0.5,false,
คอลัมน์ billable แสดงว่าภารกิจในโครงการนั้นเปิดใช้อัตราคิดค่าบริการหรือไม่ — ดู อัตราคิดค่าบริการ เพื่อดูวิธีตั้งค่า
การเปรียบเทียบเวลากับการประมาณ
ถ้างานมีการประมาณ รายงานที่จัดกลุ่มตามงานจะแสดงชั่วโมงที่ติดตามข้างๆ เพื่อให้คุณเห็นได้ทันทีว่า "QA ผ่านบนสเตจ" ใช้เวลามากกว่าการประมาณสองชั่วโมงหรือไม่ การเปรียบเทียบนี้เป็นข้อมูลเท่านั้น — การใช้เวลามากกว่าการประมาณไม่ขัดขวางการติดตามเวลาต่อไปในงานนั้น
ฟิลด์รายงาน
ฟิลด์ | คำอธิบาย |
วันที่ | วันที่บันทึกเวลาที่ป้อน |
โครงการ / งาน | สถานที่ที่ติดตามเวลา |
สมาชิกทีม | ผู้บันทึกเวลา |
ชั่วโมง | ระยะเวลาเป็นชั่วโมงทศนิยม |
คิดค่าบริการ | ว่ารายการนั้นนับรวมในอัตราคิดค่าบริการหรือไม่ |
หมายเหตุ | หมายเหตุเพิ่มเติมที่ใส่เมื่อหยุดจับเวลา |
รายงานที่บันทึกไว้
คลิก บันทึกรายงาน เพื่อเก็บการจัดกลุ่มและตัวกรองไว้ใช้ภายหลัง เช่น "การเริ่มต้นลูกค้า — คิดค่าบริการ ไตรมาสที่ผ่านมา" รายงานที่บันทึกไว้จะแสดงในแถบด้านข้างใต้ เวลา > รายงาน สำหรับสมาชิกทีมทุกคนที่เข้าถึงโครงการนั้นได้ ดังนั้นผู้ดูแลระบบสามารถสร้างรายงานครั้งเดียวและทีมทั้งหมดสามารถเปิดดูด้วยตัวเลขปัจจุบัน
เคล็ดลับ
บันทึกตัวกรองรายงานโดยบุ๊กมาร์กหน้าเว็บ — Examply จะเก็บการจัดกลุ่มและช่วงวันที่ไว้ใน URL
การส่งออก CSV ใช้วันที่ UTC ไม่ขึ้นกับโซนเวลาท้องถิ่นของคุณ; แปลงก่อนนำเข้าระบบจ่ายเงินเดือนที่ต้องการเวลาท้องถิ่น
การส่งออกขนาดใหญ่เกิน 10,000 แถวจะถูกส่งทางอีเมลเป็นลิงก์ดาวน์โหลดแทนการดาวน์โหลดโดยตรงในเบราว์เซอร์
