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Teams 入門指南(專業方案用戶專屬)

作為我們專業方案的尊貴用戶,您可使用 Teams 功能,輕鬆管理團隊工作流程。


專業方案用戶的 Teams 主要功能

  • 進階協作:為不同部門或專案建立獨立工作區,讓團隊成員有效協同合作。

  • 角色權限管理:根據職責分配團隊成員角色,控制他們對平台不同區域的存取權限。

  • 共享資源:與團隊分享文件、筆記及其他資源,確保每個人都能輕鬆取得所需工具。

  • 活動追蹤:透過詳細的活動記錄和任務完成的即時更新,掌握團隊進度。

如何建立團隊(專業方案專屬)

  1. 建立您的團隊:在帳戶設定中,前往「Teams」並點選「建立團隊」。選擇名稱、描述並依團隊結構分配角色。

  2. 邀請成員:使用電子郵件地址或連結邀請同事。專業方案用戶最多可邀請 [X] 位團隊成員。

  3. 自訂權限:根據分配的角色,調整每位成員的權限,確保他們只能存取所需工具。

管理您的團隊設定

作為專業方案用戶,您可額外控制團隊結構與設定:

  • 編輯角色與權限:輕鬆修改團隊成員角色,以符合其變動的職責。

  • 新增/移除成員:依組織需求新增或移除成員,確保適當人員擁有正確權限。

  • 設定團隊通知:自訂通知設定,確保團隊隨時掌握最新活動與專案進度。

需要幫助嗎?

如有任何問題或需要協助設定專業方案的 Teams,請透過儀表板或電郵 examplysupport@ourplatform.com 聯絡我們的優先支援團隊。

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