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時間報告與 CSV 匯出

依專案、團隊成員或日期範圍建立時間報告,並匯出為 CSV。

時間報告會彙整所有追蹤及手動輸入的工時,讓您了解時間花在哪裡。每份報告僅使用單一分組軸—依專案、團隊成員、任務或標籤分組—因此檢視方式是以專案或人員為主,無法同時呈現。本文說明如何選擇適合的分組、建立報告及匯出 CSV。

建立報告

打開 時間 > 報告 並選擇分組。每種分組透過單一視角顯示總工時—選擇符合您需求的分組方式:

分組

顯示內容

適用於

依團隊成員

每人總工時,涵蓋所有專案

產能評估、利用率、薪資核算

依專案

每專案總工時,涵蓋所有團隊成員

專案預算、客戶計費、範圍追蹤

依任務

每任務行的總工時

專案細節拆解,預估與實際比較

依標籤

依自訂標籤分組的總工時

跨專案類別(例如「內部」、「行政」)

注意:報告僅支援單軸分組。沒有內建檢視可同時依人員與專案拆解工時。若需合併拆解,請匯出 CSV,並使用試算表工具依需求樞紐分析或分組—匯出檔包含每筆工時記錄的團隊成員與專案欄位。

  1. 前往 時間 > 報告

  2. 選擇分組。例如,選擇「依團隊成員」查看每人總工時,或「依專案」查看每專案總工時。

  3. 設定日期範圍,例如過去 30 天。

  4. 可選擇篩選特定專案如「網站重新啟動」或僅限計費工時。

報告會隨新工時即時更新,儲存的報告始終反映最新資料,而非快照。

匯出為 CSV

點擊任一報告上方的 匯出 CSV 下載底層資料。匯出檔包含每筆工時記錄一行,而非摘要行,方便您在試算表中重新彙整資料,或用於薪資與開票工具。

date,project,task,teammate,hours,billable,note
2026-07-06,Website relaunch,Fix checkout redirect,Priya,2.5,true,Fixed checkout redirect bug
2026-07-07,Website relaunch,QA pass on staging,Priya,1.75,true,
2026-07-07,Client onboarding,Kickoff call prep,Marcus,0.5,false,

billable 欄位顯示該任務所屬專案是否啟用計費費率—詳見 計費費率 設定說明。

比較工時與預估

若任務有預估,依任務分組的報告會顯示追蹤工時,讓您一目了然「QA 測試階段」是否超過兩小時預估。此比較僅供參考,超過預估不會阻止繼續追蹤該任務工時。

報告欄位

欄位

說明

日期

工時記錄的日期

專案 / 任務

工時所屬位置

團隊成員

記錄工時的人員

工時數

時長,十進位小時表示

計費

該筆記錄是否計入計費費率

備註

計時停止時可選填的備註

已儲存報告

點擊 儲存報告 以保存分組與篩選組合,例如「客戶啟動—計費,上一季」。已儲存報告會出現在側邊欄 時間 > 報告,所有有權限存取該專案的團隊成員皆可使用,管理員建立後全隊可隨時查看最新數據。


小技巧

  • 將報告篩選條件加入書籤保存—Examply 會將分組與日期範圍保存在 URL 中。

  • CSV 匯出使用 UTC 日期,不論本地時區;匯入需本地時間的薪資系統前請先轉換。

  • 超過 10,000 行的大型匯出會以電子郵件方式寄送下載連結,非直接在瀏覽器下載。

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