時間報告會彙整所有追蹤及手動輸入的工時,讓您了解時間花在哪裡。每份報告僅使用單一分組軸—依專案、團隊成員、任務或標籤分組—因此檢視方式是以專案或人員為主,無法同時呈現。本文說明如何選擇適合的分組、建立報告及匯出 CSV。
建立報告
打開 時間 > 報告 並選擇分組。每種分組透過單一視角顯示總工時—選擇符合您需求的分組方式:
分組 | 顯示內容 | 適用於 |
依團隊成員 | 每人總工時,涵蓋所有專案 | 產能評估、利用率、薪資核算 |
依專案 | 每專案總工時,涵蓋所有團隊成員 | 專案預算、客戶計費、範圍追蹤 |
依任務 | 每任務行的總工時 | 專案細節拆解,預估與實際比較 |
依標籤 | 依自訂標籤分組的總工時 | 跨專案類別(例如「內部」、「行政」) |
注意:報告僅支援單軸分組。沒有內建檢視可同時依人員與專案拆解工時。若需合併拆解,請匯出 CSV,並使用試算表工具依需求樞紐分析或分組—匯出檔包含每筆工時記錄的團隊成員與專案欄位。
前往 時間 > 報告。
選擇分組。例如,選擇「依團隊成員」查看每人總工時,或「依專案」查看每專案總工時。
設定日期範圍,例如過去 30 天。
可選擇篩選特定專案如「網站重新啟動」或僅限計費工時。
報告會隨新工時即時更新,儲存的報告始終反映最新資料,而非快照。
匯出為 CSV
點擊任一報告上方的 匯出 CSV 下載底層資料。匯出檔包含每筆工時記錄一行,而非摘要行,方便您在試算表中重新彙整資料,或用於薪資與開票工具。
date,project,task,teammate,hours,billable,note
2026-07-06,Website relaunch,Fix checkout redirect,Priya,2.5,true,Fixed checkout redirect bug
2026-07-07,Website relaunch,QA pass on staging,Priya,1.75,true,
2026-07-07,Client onboarding,Kickoff call prep,Marcus,0.5,false,
billable 欄位顯示該任務所屬專案是否啟用計費費率—詳見 計費費率 設定說明。
比較工時與預估
若任務有預估,依任務分組的報告會顯示追蹤工時,讓您一目了然「QA 測試階段」是否超過兩小時預估。此比較僅供參考,超過預估不會阻止繼續追蹤該任務工時。
報告欄位
欄位 | 說明 |
日期 | 工時記錄的日期 |
專案 / 任務 | 工時所屬位置 |
團隊成員 | 記錄工時的人員 |
工時數 | 時長,十進位小時表示 |
計費 | 該筆記錄是否計入計費費率 |
備註 | 計時停止時可選填的備註 |
已儲存報告
點擊 儲存報告 以保存分組與篩選組合,例如「客戶啟動—計費,上一季」。已儲存報告會出現在側邊欄 時間 > 報告,所有有權限存取該專案的團隊成員皆可使用,管理員建立後全隊可隨時查看最新數據。
小技巧
將報告篩選條件加入書籤保存—Examply 會將分組與日期範圍保存在 URL 中。
CSV 匯出使用 UTC 日期,不論本地時區;匯入需本地時間的薪資系統前請先轉換。
超過 10,000 行的大型匯出會以電子郵件方式寄送下載連結,非直接在瀏覽器下載。
