במערכת איזיטיים ניתן להוסיף דיווח מרוכז עבור חגים ומועדים בהתאם לזכאות העובד.
על מנת להוסיף דיווח מיוחד לעובדים עבור החג, יש לפעול כך:
1. יצירת דיווח מיוחד/אחר עבור חג בתשלום
נכנס בתפריט לניהול דיווחים -> דיווחים מיוחדים / אחרים
לאחר מכן נלחץ על הכפתור:
ונזין את שם הדיווח, למשל: "חג בתשלום" או אם תרצו תוכלו לתת שם יותר ספציפי כמו: "חג בתשלום - פסח"
2. הזנת דיווח מרוכז לכלל העובדים
כעת, לאחר שיצרנו את הסוג דיווח, יש לגשת להזנת דיווח מרוכז.
במסך ניהול דיווחי נוכחות לעובד - נלחץ על הכפתור
אשר נמצא בחלקו העליון / שמאלי של העמוד.
לאחר שסימנו את לוגיקת חישוב חגים - יהיה לנו מספר אפשרויות לחישוב:
הזן רק לעובד עם ותק של לפחות 3 חודשים - בהפעלת תנאי זה, המערכת תזין את הדיווח רק לעובדים בעלי ותק של 3 חודשים לפחות. החישוב מתבצע על פי תאריך תחילת העסקה שמוזן בכרטיס העובד. במידה ולא מוזן תאריך תחילת העסקה - המערכת לא תזין עבור עובד זה.
הזן רק אם קיים לעובד דיווח יום לפני ואחרי - הדיווח יתווסף רק אם יש לעובד דיווח נוכחות ביום לפני או אחרי היום הנבחר.
החשב שישי, שבת וימי מחלה כיום עבודה - המערכת תחשיב את שישי ושבת כיום עבודה לצורך התנאי של הזנה עבור יום לפני ואחרי.
דלג אם קיים דיווח באותו היום - המערכת לא תזין דיווח אם קיים דיווח באותו יום.
מומלץ לבצע פונקציה זו על קבוצת עובדים קטנה ובדיקה אם אכן הגדרתם את התנאים כמו שצריך.
בהצלחה