כללי
לאחר יצירת הסכם עבודה, יש לשייך אותו לעובדים הרלוונטיים. ללא שיוך, המערכת לא תוכל לחשב את נתוני הנוכחות לפי הגדרות ההסכם.
שימו לב: התאריך שנבחר בעת השיוך קובע מאיזה מועד יחול ההסכם - תמיד מה-1 לחודש הנבחר. ניתן לבחור חודש קודם לחישוב רטרואקטיבי.
המערכת שומרת היסטוריה של שיוך הסכמים - כלומר, אם שייכתם לעובד הסכם א' ולאחר מכן החלפתם אותו להסכם ב', תוכלו בעתיד להוציא דוח לתקופה שבה היה בתוקף הסכם א' ולקבל נתונים מדויקים.
אולם, אם שיניתם את ההגדרות בתוך אותו הסכם מבלי לשייך הסכם חדש - המערכת לא שומרת את ההגדרות הישנות, והדוחות לתקופות קודמות יחושבו לפי ההגדרות הנוכחיות של ההסכם.
שיטה 1 - שיוך לעובד בודד
שלב 1 - כניסה לכרטיס העובד
בתפריט הצד, לחצו על "עובדים" ← "רשימת עובדים". מצאו את העובד הרלוונטי ולחצו על אייקון העיפרון בשורתו, או על השם הפרטי של העובד.
שלב 2 - בחירת הסכם העבודה
בכרטיס העובד, בחרו את הסכם העבודה הרצוי מהרשימה.
שלב 3 - קביעת תאריך תחילת תוקף
ברגע שתבחרו את ההסכם הרלוונטי, יקפוץ חלון ובו תצטרכו להזין את התאריך שממנו יחל תוקף ההסכם ולחצו על "שמור".
שיטה 2 - שיוך לקבוצת עובדים
שלב 1 - בחירת העובדים ופתיחת תפריט הפעולות
בתפריט הצד, לחצו על "עובדים" ← "רשימת עובדים". סמנו את העובדים שאליהם תרצו לשייך את ההסכם, לחצו על כפתור "פעולות" בצד שמאל ובחרו באפשרות "שייך הסכם עבודה".
שלב 2 - בחירת הסכם ותאריך תחילת תוקף
בחלון שנפתח, בחרו את הסכם העבודה הרצוי והזינו את התאריך שממנו יחל תוקפו. לחצו על "שמור".
