שימו לב: ייתכנו מעט הבדלים בעיצוב בין השעונים השונים, אבל כולם עובדים תחת אותם צעדים.

לפני שנתחיל בתהליך הוספת העובדים, נרצה לוודא שהשעון מחובר לרשת. שעון מחובר מציג חיווי של ענן ואייקון של וויפי בדף הבית של השעון. אם מופיע סימן קריאה על אחד מהאייקונים, יש לחבר את השעון לרשת וויפי ( מדריך לפעולה זו נמצא כאן)

דוגמה לחיווי תקין - השעון מחובר לרשת

1. לחצו על כפתור ה - MENU

2. כעת בחרו באפשרות עובדים (באמצעות החצים)
​​אם הוגדר מנהל בשעון, בשלב זה המכשיר יבקש כניסת מנהל - יש להכניס את פרטי המנהל ולהמשיך.

3. במסך שנפתח, לחצו על צור חדש

4. כעת הזינו את פרטי העובד - שם ותעודת זהות.

שימו לב: תעודת הזהות שתזינו תשמש כדי לזהות את העובד גם במערכת. לעומת זאת, שם העובד יופיע רק בשעון. לאחר ההקמה תוכלו לעדכן את הפרטים של העובד במערכת בהתאם.

על מנת לעבור בין אותיות למספרים, יש ללחוץ על סולמית (#)

5. יש לבחור את שיטת ההזדהות - כרטיס, סיסמה או טביעת אצבע. (ישנם שעונים שתומכים גם בזיהוי פנים)

אם תבחרו בטביעת אצבע, יש לבחור את האפשרות ולעקוב אחר ההוראות שמופיעות בשעון -

יש להניח את האצבע על החיישן ולהרים, יש לבצע את הפעולה מספר פעמים עד שהשעון ידווח שההרשמה בוצעה בהצלחה.

על מנת ליצור דיווח בשעון, יש להשתמש באחת משיטות ההזדהות שבחרתם בשלב הקודם (כרטיס, סיסמה, טביעת אצבע). ברגע שהדיווח יתקבל, השעון יגיד תודה והדיווח יועבר למערכת

שימו לב: כשמוסיפים עובד דרך השעון, אין צורך להוסיף אותו גם דרך המערכת. כשעובד יחתים נוכחות בפעם הראשונה לאחר שהוספתם אותו בשעון, הוא יוקם במערכת אוטומטית ורק תצטרכו להשלים את הפרטים שלו (שם + שם משפחה, פרטי בנק, הרשאות וכו').

להשלמת פרטי העובד ניתן להיעזר במדריך הוספת העובדים