מה זה ומתי צריך את זה
כדי שעובד יוכל להחתים בשעון הנוכחות, צריך להקים אותו בשעון: להזין את תעודת הזהות שלו ולבחור איך הוא מזדהה (טביעת אצבע, כרטיס, סיסמה, ובשעונים מסוימים גם פנים). אין צורך להקים את העובד גם במערכת: בהחתמה הראשונה שלו הוא נוצר במערכת לבד, ואז משלימים את הפרטים שלו.
יש הבדלים קטנים בעיצוב בין דגמי השעונים, אבל השלבים זהים.
מה המדריך הזה כולל
המדריך כולל: מה צריך לפני שמתחילים, הקמת עובד חדש בשעון שלב אחר שלב, בחירת אמצעי הזיהוי (כרטיס, סיסמה, טביעת אצבע), החתמה ראשונה, מה קורה במערכת אחרי ההחתמה הראשונה, שאלות נפוצות, מילון מונחים וסיכום מהיר. להוספת אצבע או תג לעובד שכבר קיים בשעון יש מדריכים נפרדים: "הוספת טביעת אצבע לעובד קיים בשעון נוכחות" ו"הוספת תג קרבה". לשעון זיהוי פנים ראו "הוספת עובדים בשעון זיהוי פנים".
🎬 סרטון הסבר קצר
הסרטון מראה איך מוסיפים עובד בשעון נוכחות: בדיקת החיבור לרשת, כניסה לתפריט "עובדים", יצירת עובד חדש, הזנת תעודת זהות, בחירת אמצעי זיהוי, החתמה ראשונה והשלמת הפרטים במערכת.
מדריך מקוצר
ודאו שהשעון מחובר לרשת: סמל הענן וסמל ה-WiFi בראש המסך לבנים.
לחצו MENU ובחרו "עובדים". אם הוגדר מנהל בשעון, הזינו את פרטיו.
בחרו "צור חדש".
הזינו את תעודת הזהות של העובד (המקש # מחליף בין אותיות למספרים).
בחרו אמצעי זיהוי: כרטיס, סיסמה או טביעת אצבע, ופעלו לפי ההוראות במסך.
לחצו ESC עד המסך הראשי, ובקשו מהעובד להחתים פעם אחת.
במערכת, השלימו את פרטי העובד ברשימת העובדים.
1. מה צריך לפני שמתחילים
שעון מחובר לרשת. שעון מחובר מציג בפינה העליונה ענן וסמל WiFi לבנים. אם מופיע עליהם סימן קריאה, חברו קודם את השעון לפי "הגדרת WIFI בשעון נוכחות". בתמונה: חיבור תקין.
תעודת הזהות של העובד. היא מחברת בין השעון למערכת, ולכן היא חייבת להיות מדויקת. אם העובד כבר קיים במערכת, הזינו בשעון בדיוק את אותה תעודת זהות.
פרטי מנהל השעון, אם הוגדר מנהל בשעון. ראו "הגדרת מנהל בשעון נוכחות".
כרטיס או תג מאיזיטיים, אם העובד יחתים בכרטיס.
2. מי יכול לעשות מה
מי | מה עושה |
מי שניגש לשעון (ואם הוגדר מנהל בשעון, רק הוא) | מקים עובדים בשעון, מוסיף ומוחק אמצעי זיהוי. |
מנהל מערכת באתר | משלים את פרטי העובד במערכת אחרי ההחתמה הראשונה, ויכול להסיר עובד מהשעונים דרך כרטיס העובד. |
עובד | מחתים בשעון באמצעי הזיהוי שהוקם לו. |
3. הקמת עובד חדש בשעון
איפה: בשעון עצמו. בתפריטי השעון זזים עם מקשי החצים ובוחרים עם OK.
שלב 1: כניסה לתפריט
לחצו על המקש MENU. בתמונה: המקש MENU מסומן.
שלב 2: עובדים
בתפריט בחרו "עובדים" ולחצו OK. אם הוגדר מנהל בשעון, השעון מבקש בשלב זה כניסת מנהל: הזינו את פרטי המנהל והמשיכו. בתמונה: האפשרות "עובדים" מסומנת.
שלב 3: צור חדש
במסך "עובדים" יש ארבע אפשרויות: "צור חדש", "עריכה", "הורדה" ו"העלאה". בחרו "צור חדש" ולחצו OK. בתמונה: "צור חדש" מסומן.
שלב 4: תעודת זהות ושם
בשדה "ת.ז" הזינו את תעודת הזהות של העובד. השדה "שם" אינו חובה. המקש # מחליף בין אותיות למספרים, והמקש MENU מוחק. בתמונה: מסך "צור חדש" עם השדות "ת.ז" ו"שם".
תעודת הזהות היא שמזהה את העובד גם במערכת. השם מופיע רק בשעון; את שמו המלא ושאר הפרטים משלימים אחר כך במערכת.
שלב 5: בחירת אמצעי זיהוי
בחרו איך העובד יחתים. בתמונה: מסך הבחירה בין טביעת אצבע, כרטיס וסיסמה.
כרטיס: הצמידו לשעון את אחד הכרטיסים או התגים שקיבלתם מאיזיטיים. צליל הצלחה אומר שהכרטיס שויך לעובד.
סיסמה: הזינו את הסיסמה שהעובד יקיש בכל החתמה.
טביעת אצבע: העובד מניח את האצבע על החיישן ומרים, כמה פעמים (בדרך כלל 3), עד שהשעון מודיע שהרישום הצליח. חשוב להניח את כל כרית האצבע, ישרה ובמרכז החיישן, וללחוץ מעט. ראו "✅ איך להצמיד אצבע בצורה נכונה לקורא טביעות?".
בתמונה: רישום טביעת אצבע, העובד מניח את האצבע על החיישן.
אפשר להקים לאותו עובד יותר מאמצעי אחד, למשל אצבע וגם כרטיס. להוספה מאוחרת יותר: MENU ← "עובדים" ← "עריכה", בוחרים את העובד לפי תעודת הזהות ואת השורה "אצבע", "כרטיס" או "סיסמה".
שלב 6: חזרה למסך הראשי
לחצו ESC עד המסך הראשי. העובד מוכן להחתמה.
4. החתמה ראשונה
בקשו מהעובד להחתים פעם אחת באמצעי הזיהוי שהוקם לו. כשההחתמה מתקבלת, השעון אומר "תודה" ומציג את תעודת הזהות, השם והשעה, וההחתמה נשלחת למערכת.
5. מה קורה במערכת
בהחתמה הראשונה העובד נוצר במערכת לבד, לפי תעודת הזהות. אין צורך להקים אותו גם באתר.
אחרי ההחתמה הראשונה, השלימו את פרטיו במערכת: עובדים ← רשימת עובדים, פתחו את העובד והשלימו שם פרטי ושם משפחה, פרטי בנק, הרשאות ועוד. ראו "מנהלי מערכת + מחלקה - הוספת עובדים למערכת".
עובד שנוסף דרך השעון לא מופיע בדוח "הוספת עובדים", כי זו לא הוספה ידנית. בכרטיס העובד, מתחת לתמונה, רואים מתי הוא נוסף.
אם העובד כבר היה קיים במערכת עם אותה תעודת זהות, ההחתמות שלו פשוט מתווספות אליו.
שאלות נפוצות ופתרון בעיות
❓ הקמתי עובד בשעון והוא לא מופיע במערכת
העובד נוצר במערכת רק בהחתמה הראשונה שלו, ורק אם השעון מחובר. בקשו ממנו להחתים, ובדקו שהענן במסך השעון לבן.
❓ העובד מחתים, אבל ההחתמות לא מגיעות אליו במערכת
כמעט תמיד תעודת הזהות בשעון שונה מזו שבמערכת. כשהעובד מחתים, תעודת הזהות שלו מופיעה במסך השעון. השוו אותה לתעודת הזהות בכרטיס העובד. תעודת זהות עם 0 בסוף או בלעדיו נחשבת עובד אחר. ראו "שינוי, תיקון ומיזוג תעודת זהות של עובד במערכת".
❓ הזנתי תעודת זהות שגויה בשעון
מחקו את העובד מהשעון והקימו אותו מחדש עם תעודת הזהות הנכונה. ראו "מחיקת עובד בשעון נוכחות ( כולל מחיקת עובד מהשעון באמצעות האתר )". אם כבר נוצר במערכת עובד עם תעודת הזהות השגויה, ראו "שינוי, תיקון ומיזוג תעודת זהות של עובד במערכת".
❓ השעון מבקש כניסת מנהל כשאני נכנס ל"עובדים"
הוגדר מנהל בשעון. הזינו את פרטיו. אם המנהל שכח את הסיסמה או עזב, מנהל מערכת יכול לנקות את המנהלים בשעון מהאתר. ראו "הגדרת מנהל בשעון נוכחות".
❓ איך עוברים בין אותיות למספרים?
לחיצה על המקש #. המקש MENU מוחק תו.
❓ חייבים להזין שם?
לא. השם מופיע רק בשעון. את פרטי העובד משלימים במערכת אחרי ההחתמה הראשונה.
❓ הטביעה לא נקלטת ברישום
הניחו את כל כרית האצבע, ישרה ובמרכז החיישן, ולחצו מעט. אם זה לא עוזר, נסו אצבע אחרת או אמצעי זיהוי אחר. ראו "המכשיר לא קורא טביעת אצבע".
❓ אפשר להקים לעובד גם אצבע וגם כרטיס?
כן. בוחרים אמצעי נוסף בהקמה, או אחר כך דרך MENU ← "עובדים" ← "עריכה".
❓ העובד כבר קיים במערכת. צריך להקים אותו שוב?
במערכת לא, אבל בשעון כן: הקימו אותו בשעון עם אותה תעודת זהות בדיוק, וההחתמות יגיעו לכרטיס הקיים שלו.
❓ יש לנו כמה שעונים. צריך להקים את העובד בכל אחד?
אפשר להגדיר במערכת סנכרון עובדים בין שעונים, כך שעובד שהוקם בשעון אחד יעבור גם לאחרים. עובדים שהוקמו לפני שהסנכרון הופעל לא עוברים לבד. ראו "מנהלי מערכת בלבד - ניהול שעוני נוכחות דרך האתר".
❓ הקמתי עובד והוא לא נמצא בשעון
ייתכן שהשעון מלא. מחקו מהשעון עובדים שעזבו, בשעון עצמו או דרך כרטיס העובד באתר. ראו "מחיקת עובד בשעון נוכחות ( כולל מחיקת עובד מהשעון באמצעות האתר )".
❓ הקמתי עובד לבדיקה (למשל תעודת זהות 1)
עובד כזה נוצר במערכת בהחתמה הראשונה, כמו כל עובד. אל תקימו עובדי ניסיון, ואם הקמתם, מחקו אותם מהשעון ומהמערכת.
❓ איך מוחקים עובד מהשעון?
MENU ← "עובדים" ← "עריכה", בוחרים את העובד ומאשרים מחיקה, או מהאתר דרך כרטיס העובד. ראו "מחיקת עובד בשעון נוכחות ( כולל מחיקת עובד מהשעון באמצעות האתר )".
❓ לעובד אין החתמות, ותעודת הזהות נכונה
בדקו בכרטיס העובד שהוא במצב "פעיל". אם לא, שנו ל"פעיל" ושמרו. ודאו גם שהתאריך והשעה בשעון נכונים.
מילון מונחים
ת.ז: תעודת הזהות של העובד, המזהה שמחבר בין השעון למערכת.
אמצעי זיהוי: הדרך שבה העובד מזדהה בשעון: טביעת אצבע, כרטיס, סיסמה או פנים.
כרטיס / תג קרבה: כרטיס שמצמידים לשעון במקום טביעת אצבע.
מנהל בשעון: משתמש שרק הוא יכול להיכנס לתפריט השעון.
ענן: הסמל במסך השעון שמראה אם השעון מחובר לשרתי איזיטיים.
סיכום מהיר
מה רוצים לעשות | איפה | מה זה משנה |
להקים עובד חדש | בשעון: MENU ← עובדים ← צור חדש | העובד יכול להחתים בשעון |
להוסיף אצבע, כרטיס או סיסמה לעובד קיים | בשעון: MENU ← עובדים ← עריכה | אמצעי זיהוי נוסף |
להשלים פרטים | במערכת: עובדים ← רשימת עובדים | שם, מחלקה, הסכם והרשאות |
למחוק עובד מהשעון | בשעון: MENU ← עובדים ← עריכה, או בכרטיס העובד באתר | העובד לא יוכל להחתים בשעון |