שיבוץ עובדים במשמרות

לאחר שסידור העבודה הוגדר והמשמרות נוצרו, ניתן להתחיל לשבץ עובדים. מערכת איזיטיים מציעה מספר שיטות שיבוץ שונות — כל אחת מתאימה לסגנון עבודה אחר. במדריך זה נסקור את כל השיטות הקיימות כדי שתוכלו לבחור את זו שמתאימה לכם.

כדי להתחיל, בתפריט הצד בחרו "תכנון סידור עבודה".

בשיטה זו רואים את המשמרות ומשבצים אליהן עובדים — מתאים כשרוצים לוודא שכל משמרת מאוישת כראוי.

בתפריט התצוגה לחצו על "לפי משמרות", ולאחר מכן לחצו על "להוספה" בחלק העליון של המשמרת הרלוונטית.

יפתח חלון שיבוץ עם מספר אפשרויות סינון ובחירה:

בשיטה זו רואים את העובדים ומשבצים אותם למשמרות — מתאים כשרוצים לוודא שכל עובד מקבל את השיבוץ הנכון עבורו.

בתפריט התצוגה לחצו על "לפי עובדים". לחצו על "הוספה" בשורת העובד הרלוונטי — המערכת תציג את כל המשמרות האפשריות לשיבוץ.

בחלון שנפתח תוכלו לראות לכל משמרת:

בנוסף, ניתן להוסיף לעובד ישירות מהמסך דיווח מיוחד (מחלה, חופשה, מילואים ועוד) ללא צורך לצאת מהמסך.

בשיטה זו בוחרים מספר עובדים וימים בו-זמנית ומשבצים את כולם למשמרת אחת בלחיצה אחת — מתאים לשיבוץ מהיר של קבוצות גדולות.

לחצו על הקוביות של העובדים והימים הרלוונטיים — הקובייה תהפוך לכחולה כשנבחרה. לאחר הבחירה לחצו על "שלוש הנקודות" בצד שמאל של אחת הקוביות.

בחלון שנפתח בחרו את המשמרת והתפקיד לשיבוץ.

שימו לב: אם לעובד מסוים אין את התפקיד שנבחר, המערכת תדלג עליו ולא תשבץ אותו.

בשיטה זו משבצים עובדים לפי תפקידים — מתאים כשרוצים לוודא שכל תפקיד מאויש לפני שממשיכים לתפקיד הבא. לדוגמא, לשבץ קודם את כל המלצרים ולאחר מכן את כל הטבחים.

לחצו על "הוספה" ליד התפקיד הרלוונטי — המערכת תסנן אוטומטית ותציג רק את העובדים שמוגדרים לאותו תפקיד.

המערכת מאפשרת לשנות שיבוץ קיים בקלות — פשוט גררו את העובד מהמשמרת הנוכחית למשמרת החדשה. אין צורך לבטל ולשבץ מחדש.

המערכת מציעה גם שיבוץ אוטומטי — המערכת משבצת עובדים למשמרות אוטומטית לפי הגדרות והעדפות שהוגדרו מראש, ללא צורך בשיבוץ ידני.

למדריך השיבוץ האוטומטי — לחצו כאן.