בהסכם העבודה, ניתן להגדיר חישוב ואופן תצוגה של שעות עבודה בשבת.
הגדרת חישוב שבת וחג
1.הגדרת זמני שבת
על מנת לבצע זאת, יש להיכנס להסכם העבודה וללשונית "שבת וחג" שם נוכל להגדיר את שעות השבת.
ניתן להגדיר שעות שבת קבועות או שעות שבת שמסונכרנות אוטו' במערכת לפי שעון תל אביב.
2.הגדרת תגמול עבור שעות שבת
לאחר שבחרנו את שעות השבת, נרצה להגדיר את התגמול עבור שעות השבת.
שימו לב כי ניתן להגדיר את התגמול בצורה מסכמת - כלומר בצורה שכוללת את השעות הרגילות והתוספת עבור השבת, למשל: 150% עבור שעות ראשונות, 175% עבור נוספות ו200% כנוספות במדרגה שניה.
בנוסף, ניתן להגדיר את שבת כתוספת. במקרה זה נרצה למשל להגדיר את החישוב הרגיל של שעות שבת כ-100/125/150 לדוגמא, ועל השעות של שבת יחול תוספת(התוספת הינה רכיב שניתן להעביר אותו בנפרד)
על מנת להגדיר את שעות השבת, נזין בעמודות את משך זמן עבודה והתגמול הרצוי.
בדוגמא זאת, אנו נרצה שדו"ח יחושב כך:
8 שעות ראשונות הם בתגמול של 150%
שעתיים הבאות הם בתגמול של 175%
שעתיים או כל שעה מעל(התגמול האחרון) הם ב200%.
3. הגדרת התצוגה של שעות שבת בדו"ח
ניתן להציג את שעות השבת גם בדו"ח כתוספת / תצוגה נפרדת / תצוגה מאוחדת.
את ההגדרה מחילים דרך האפשרות בתחתית העמוד.
מצבי התצוגה:
מזג עמודות יחד עם שעו נוספות רגילות: אפשרות זאת תציג את שעות השבת תחת העמודה של השעות הנוספות הרגילות. למשל אם עובד עבד בשעות שבת בתעריף של 150%, התצוגה תראה את הנתונים גם של שעות תשבת וגם של שעות נוספות 150% תחת אותה עמודה.
דוגמא לתצוגה:
פצל את התצוגה: מציג את השעות בעמודה מפוצל משעות נוספות רגילות.
דוגמא לתצוגה:
הצג שעות בעמודת תוספת: מציג את שעות השבת בעמודות הרגילות, אך נותן תוספת עבור כל שעה בשבת
דוגמא לתצוגה:
שימו לב כי בבחירת הצגה כתוספת, אין צורך לקבוע את תגמול השבת כתגמול שונה מיום רגיל. החישוב עבור יום השבת קורה כמו כל יום רגיל, רק שבדו"ח השעות הללו נכנסות לתגמול של תוספת.
כך למשל, אם עובד עבד בשעה של 100%, הוא יקבל את ה-50% כתוספת.