מספר תעודת הזהות במערכת איזיטיים הינו המספר הייחודי והמזהה של העובד במערכת.
המספר ותקינותו חשובה במיוחד בעת החתמה משעון נוכחות פיזי מכיוון שההחתמות מקושרות לפי מספר תעודת הזהות.
במידה והקמתם עובד עם תעודת זהות שגויה בשעון הנוכחות או במערכת, יש לפעמים צורך במחיקת העובד בשעון הנוכחות והקמתו מחדש. זאת על מנת לשמות את היסטוריית הדיווחים והנתונים.
שינוי תעודת זהות לעובד המחתים באפליקציה
במידה וברצונכם לשנות תעודת זהות לעובד המחתים באפליקציה, אין שום מניעה לוגית לכך וניתן לבצע זאת דרך כרטיס העובד.
שימו לב כי מספרי תעודת הזהות במערכת איזיטיים מוזנים ללא 0 מוביל.
שינוי תעודת זהות לעובד המחתים בשעון נוכחות.
במידה והעובד מחתים בשעון נוכחות, יש לבצע מספר פעולות על מנת לשמור על רציפות הדיווחים ולשמר אותם בכרטיס העובד הישן.
אם התעודה השגויה היא בשעון הנוכחות, יש למחוק את העובד משעון הנוכחות ולהקים מחדש עם תעודת הזהות התקינה. במידה והעובד כבר קיים במערכת עצמה עם תעודת זהות שגויה, יש לבצע תיקון של תעודת הזהות במערכת(דרך כרטיס העובד) כך שתהיה תואמת לתעודה שבשעון.
שימו לב, אם העובד מוקם במערכת עם תעודת זהות תקינה וגם תעודה לא תקינה, וכל ההחתמות נמצאות תחת העובד עם תעודת הזהות הלא תקינה - תצטרכו קודם למחוק את העובד עם המספר התקין ולשנות לאחר מכן את העובד עם המספר השגוי כך שיהיה מספר תקין. הסיבה לכך היא שלא תוכלו להקים עובד כפול תחת אותו מספר תעודת זהות.
מיזוג עובדים
במידה ויש לנו עובד ששינינו את תעודת הזהות בשעון אך יש לו נתונים בשני כרטיסים, ניתן לבצע מיזוג עובדים.
במסך רשימת העובדים, נסמן את שני העובדים שברצוננו למזג ולאחר מכן נלחץ על "פעולות" בצד שמאל של המסך, ועל "מזג עובדים שנבחרו".
לאחר מכן נבחר את העובד שאליו נרצה שיעברו הנתונים ואת השנה של הנתונים. שימו לב שהעובד שלא נבחר ימחק לאחר מכן.
אנו ממליצים מראש לוודא שהקמתם את העובדים עם תעודת הזהות הנכונה בשעון הנוכחות.
מספר תעודת הזהות יכול להיות גם מספר עובד או כל מספר יחודי אחר שיעבור לכם לזהות את העובד ולהבדילו מעובדים אחרים.